Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Legal Management Assistant - parrtime
Page PersonnelGhent, BEIl y a 4 jours
Description de posteJe beheert proactief agenda's, plant afspraken en houdt deadlines nauwgezet in de gaten. Je zorgt voor een vlotte administratie door dossiers zorgvuldig aan te maken en up-to-date te houden in onze database. Je organiseert het klassement, zowel digitaal als op papier, zodat alles snel terug te vinden is. Je staat in voor de opmaak en lay-out van professionele documenten en zorgt voor een verzorgde verzending. Je werkt dictaten uit tot heldere, afgewerkte teksten. Je coördineert vergaderzalen en online meetings, en biedt technische ondersteuning waar nodig. Je helpt bij juridisch opzoekwerk voor dossiers en zittingen. Je ondersteunt het facturatieproces met voorbereidend werk en nauwkeurige opvolging. Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt voor een professionele eerste indruk. Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning. Je beschikt, bij voorkeur, over een juridische achtergrond. Dit door studies of ervaring. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, denkt proactief mee en houdt ervan om structuur te brengen in je werk. Zowel zelfstandig als binnen een team functioneer je vlot, met oog voor kwaliteit en samenwerking. Je bent sociaal, klantgericht en blijft kalm en efficiënt, ook in drukke momenten. Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels. Met MS Office en digitale tools ben je vertrouwd, en je leert snel bij. Je bent op zoek naar een stabiele, deeltijdse job (24u / week) in een professionele, mensgerichte werkomgeving. Je komt terecht in een warm en professioneel advocatenkantoor met een dynamische en ondersteunende sfeer. Samenwerken met een enthousiast team waar collegialiteit en teamspirit centraal staan. Je geniet van een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering. Er is volop ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Je werkt in een moderne, vlot bereikbare kantooromgeving in het hart van Gent.
Créer une alerte emploi pour cette recherche
Management Assistant • Ghent, BE