Talent.com
Customer Service medewerker
Customer Service medewerkerVitalo Group • Meulebeke, Flemish Region, Belgium
Les candidatures ne sont plus acceptées
Customer Service medewerker

Customer Service medewerker

Vitalo Group • Meulebeke, Flemish Region, Belgium
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Vitalo, met hoofdzetel in Meulebeke, is gespecialiseerd in het ontwerp, de productie en de commercialisatie van kunststofoplossingen via twee aparte businesslijnen, met name enerzijds transparante en niet-transparante dunne en dikke thermovormen en anderzijds technisch schuim voor akoestische en thermische isolatie. De producten van Vitalo worden in uiteenlopende markten ingezet zoals agro, automotive, HVAC, medical, enz.


Vitalo is op zoek naar een Customer Service Representative.


De Customer Service Representative is het eerste aanspreekpunt voor de klanten m.b.t. de opvolging en afhandeling van orders. Hij/zij bouwt een uitstekende klantenrelatie op en functioneert als liaison tussen het bedrijf en de klant door een open en correcte communicatie te voeren en een uitstekende service te verzekeren. Dit teneinde een absolute klantentevredenheid op te bouwen en te behouden.


Verantwoordelijkheidsdomeinen binnen de job

Aanspreekpunt

De Customer Service Representative treedt op als eerste aanspreekpunt voor klanten en transportfirma’s.


Belangrijkste activiteiten:

  • Luisteren en begrijpen wat precies de klantennoden zijn.
  • Proactief en oplossingsgericht reageren op klantenvragen en noden.
  • Behandelen van de vragen van klanten.


Masterdata

De Customer Service Representative staat in voor een correct beheer van het ERP systeem door een constant up-to-date houden van klanteninformatie en klantentransacties.


Belangrijkste activiteiten:

  • Creëren en aanpassen van operationele klanteninformatie (adres, benaming, BTW nummer, …).
  • Creëren en aanpassen van alle sales gerelateerde product data (aantal, afspraken, pricing, …).
  • Creëren en aanpassen van product gerelateerde data, na goedkeuring van sales, operations en/of R&D.


Order to delivery

De Customer Service Representative zorgt ervoor dat de klant gedurende het volledige verloop van het project steeds op de hoogte gehouden wordt van de vooruitgang.


Belangrijkste activiteiten:

  • Invoeren van de klanten orders, zorgen voor een correcte en accurate order verwerking.
  • Uitvoeren van een contract review met sales en checken of elke orderlijn klopt in het systeem.
  • Proactief en correct communiceren naar de klant over mogelijke vertragingen, complicaties, ….
  • Overbrengen van alle nodige informatie aan sales, opdat een nieuwe negotiatie mogelijk wordt (ter compensatie, indien nodig).
  • Transportplanning op basis van incoterms


Transporten

De Customer Service Representative staat in voor het organiseren van de transporten zodat de producten tijdig en correct bij de klant aankomen.


Belangrijkste activiteiten:

  • Controles met orderboek en alle interne checks doen om het tranpsort klaar te kunnen maken.
  • Coördinatie verzorgen met de klanten en de transporteurs.
  • Alle administratieve taken gerelateerd aan het transport en de transportplatformen (bv zendnota’s opmaken, documenten voor overzeese klanten, …)


Accounts receivable

De Customer Service Representative ondersteunt Finance op vlak van het crediteurenbeheer.


Belangrijkste activiteiten:

  • Opvolgen van de achterstallige betalingen op een klantvriendelijke manier.
  • Assisteren van sales of de credit controller bij escalerende debiteurencontrole.


Coördinatie van engineering changes

De Customer Service Representative bewaakt of er geen wijzigingen zijn en doet hiervoor de nodige communicatie naar de betrokken partijen.


Belangrijkste activiteiten:

  • Checken van alle stock levels (FG, WIP, Raw Mats; intern en extern) in samenspraak met de Local Buyer.
  • Creëren van nieuwe sales gerelateerde product data.
  • Coördineren van de implementatie van changes tussen de klant, planning, R&D en bevoorrading op de meest efficiënte/effectieve manier, aan de laagste kost.


End of life

De Customer Service Representative volgt de producten op tijdens hun volledige levenscyclus en zorgt voor een correcte communicatie met sales wanneer een project in de fase van spare parts of een ‘end of life’ zit.


Belangrijkste activiteiten:

  • Uitzoeken en analyseren welke producten in een fase van spare parts of end of life zitten.
  • Zorgen voor een correcte communicatie naar sales.
  • Zorgen voor een correcte coördinatie de betrokken departementen.
  • Checken van alle stock levels (FG, WIP, Raw Materials; intern en extern) in samenspraak met de Local Buyer.


Opvolging en optimalisatie van afspraken

De Customer Service Representative maakt en/of verfijnt afspraken met de klant over de logistieke parameters en SLA’s van een project, in overleg met de Supply Chain Manager.


Belangrijkste activiteiten:

  • Bewaken van de mate waarin de klanten de SLA’s volgen en bijsturen van de klanten waar nodig.
  • Informeren van de sales indien het klantengedrag fundamenteel afwijkt van de afspraken die gemaakt werden in de prijsofferte, wat aanleiding kan geven tot hernegotiatie van de verkoopprijs.


Projectwerk

  • De Customer Service Representative is verantwoordelijk om binnen het departement en binnen de job technische kennis mee te werken aan projecten die een toegevoegde waarde betekenen voor Vitalo als bedrijf.


Veiligheid en milieu

De Customer Service Representative voert binnen zijn/haar bevoegdheid en op zijn/haar niveau het veiligheids- en milieubeleid van de werkgever uit.


Vereist profiel:

Algemene opleiding en ervaring

  • Bachelor degree (Talen, Handelswetenschappen) of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring in een technische omgeving is een plus


Specifieke kennis

  • MS Word, MS Excel: goede kennis.
  • SAP kennis is een plus
  • Affiniteit met IT/ERP- systemen
  • Talen: Nl, E, Frans: zeer goed (geschreven en gesproken)
  • Duits is een plus


Competenties

  • Probleemoplossend
  • Doe-mentaliteit, initiatiefnemer
  • Stressbestendig en veranderingsgericht
  • Klantgericht
  • Punctueel
  • Analytisch
  • Efficiënt
  • Multitasker
  • Communicatief

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Customer Service medewerker • Meulebeke, Flemish Region, Belgium

Offres similaires

Customer Service Medewerker

Robert HalfBrugge, BE

Robert Half is momenteel op zoek naar Customer Service Medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Deurne.De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Medewerker zijn: Je heb...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Klantenservicemedewerker

Winsol GroupAalter, aalter, Belgium

Europese klanten in verschillende.Je staat namelijk in voor de technische ondersteuning zodat de klanttevredenheid bij Winsol hoog blijft.Maak je geen zorgen, wij staan volledig in voor jouw.Je zal...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service + Magazijnbeheer | Zwevegem | Vast contract

WhatJobsmoen, Belgique

Je staat in voor het magazijnbeheer waarbij je de schakel vormt tussen klant en magazijn en instaat voor een nauwkeurige planning en opvolging.Je biedt algemene administratieve ondersteuning zodat ...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service 1ste lijn

Rubio MonocoatIzegem, Flemish Region, Belgium

Vanuit ons hoofdkantoor in Izegem ondersteunen we onze internationale sales teams en blijven we bouwen aan een manier van werken die kwaliteit, samenwerking en efficiëntie combineert.Om dat verder ...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service + Magazijnbeheer | Zwevegem | Vast contract

Adeccomoen, vlaanderen, be

Je staat in voor het magazijnbeheer waarbij je de schakel vormt tussen klant en magazijn en instaat voor een nauwkeurige planning en opvolging.Je biedt algemene administratieve ondersteuning zodat ...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Klantenservicemedewerker

SD Worx Professionals BelgiumBeveren-Leie, Belgium

Voor een sterk groeiend familiebedrijf, met een internationaal karakter, zijn wij op zoek naar een customer service medewerker.Read the overview of this opportunity to understand what skills, inclu...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer service medewerker

CTRL-FDudzele, BE

Onze klant te Zeebrugge is een van de leiders op de transportmarkt met sterke ambities naar de toekomst waar je wordt ondersteund door een gedreven team met kennis van zaken.Er zijn opleidingen voo...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service (4/5e)

Stegmann Belgium (BVBA)Brugge, BE

Als Customer Service medewerker ben verantwoordelijk voor de dienst-na-verkoop als ook maak je deel uit van de leveringsplanning.Een greep uit je takenpakket : je bent verantwoordelijk voor de opvo...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Teamlead Orderbeheer & Customer Service

BaanBuroBrugge, Belgium

Job: teamlead, orderflow, customer service, procesoptimalisatie, hands-on.Are you ready to apply Make sure you understand all the responsibilities and tasks associated with this role before proceed...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer service medewerker import

Start PeopleZeebrugge, zeebrugge, Belgium

Skills, Experience, Qualifications, If you have the right match for this opportunity, then make sure to apply today.Als Customer Service Medewerker Import UK ben jij de onmisbare schakel tussen onz...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service / Inside sales

Sales TalentsZandhoven, Antwerpen, Belgium

Voor een stabiele en groeiende organisatie actief in een.Internal Sales / Customer Service Specialist.Ben jij iemand die energie krijgt van klanten helpen, commerciële opportuniteiten detecteren en...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer service medewerker

Synergie BelgiumBruges Metropolitan Area, Belgium

Klaar om jouw talenkennis en klantgericht talent in te zetten in een rol waar service écht een mindset is en geen afdeling?.Je werkt in een omgeving waar communicatie, ownership en samenwerking cen...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service Specialist

Robert WaltersBrugge, BE

Voor een klant in de industriële sector in regio Diegem zoeken we een Customer Support Specialist die structuur brengt in processen en klanten professioneel ondersteunt.In deze rol ben je de schake...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Meewerkend Teamleader Customer Service | Waregem

Chaos Management BvWAREGEM, Belgium

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart én anderen in de goede richting stuurt? Voor een.Europa en volgt hun vragen en bestellingen professioneel op.Je durft Frans te spreken — niet perfect,...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service Medewerker

CTRL-FDudzele, BE

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg.Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).Ze zijn ...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Service Advisor

BMW JOY'N USbrugge, vlaanderen, Belgium

Klanten die binnenkomen voor een.Bij de teruggave van de wagen van de klant, overleg je met hem de uitgevoerde werken en de daarbij horende.Mochten hier bijkomende issues zijn ga je hier profession...Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service Medewerker/ Transportplanner

Glowi Jobssint-baafs-vijve, vlaanderen, be

Als Customer Service Medewerker/ Transportplanner heb je volgende taken :.Trefwoorden : orders, klanten, tevredenheid, klachten.Voir plus

 • Offre sponsorisée

Service Medewerker (H/F/X)

JobbydooBRUGGE, BE

Service aan de lopende band en onthaal met een smile.Een leuke job met veel klantencontact! In deze afwisselende functie bedien je onze klanten aan de kassa, zelfscan en het onthaal.Je bent verantw...Voir plus