Expediteur Import

Functie

Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een ocean import specialist.

Takenpakket :

• ontvangen en volgen van boekingen / orders van klanten van A tot Z
• verzendinstructies naar het buitenland sturen volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's
• informeren van klant van aankomst en kosten
• verwerken van douane-entry's (classificeren van facturen, indienen van RLF entries en invoeren van elektronische facturen)
• details van de douanevrijgave controleren en ervoor zorgen dat eventuele discrepanties correct worden afgehandeld
• coördinatie van binnenkomende en uitgaande bulkzendingen
• samenwerken met sales aan implementatie van accounts en zorgen voor een soepele overgang van sales naar operations
• verzoeken van klanten beantwoorden in overeenstemming met de richtlijnen
• samenwerken met verkopers en overzeese kantoren om onjuiste betalingen zo snel mogelijk te betwisten om een accurate boekhouding te behouden
• factureren van elk dossier aan de respectievelijke klant
• zorgen dat er aan de vereisten van de originele vrachtbrief wordt voldaan
• bevestigen van POD voor elke zending en in het bedrijfseigen systeem deze informatie ook bijwerken
• bijwerken van bedrijfseigen track and trace toepassingen
• sales, afdelingsmanager en collega's assisteren bij het samenstellen van offertes door het verstrekken van tarieven,..
• zorgen dat elk dossier uit de noodzakelijke documenten bestaat

Profiel

Wat je van ons krijgt