Coordinateur(trice) Opérations Internationale

Pour une entreprise active à l’international, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Opérations Internationales afin d’assurer le suivi complet de projets réalisés avec une clientèle internationale et des partenaires basés en Chine.

Vous intervenez sur des projets sur mesure, depuis l’analyse de la demande jusqu’à la production et l’expédition. Cette fonction convient particulièrement à une personne analytique, rigoureuse, autonome et orientée solutions, qui aime comprendre les dossiers en profondeur et assurer leur bon déroulement.

Votre rôle

Vous êtes le point de coordination entre les clients internationaux, les partenaires chinois et les différents intervenants du projet.

Vous veillez à la bonne préparation et à l’exécution des commandes, dans le respect des spécifications, des délais, des coûts et des exigences qualité.

Vos principales responsabilités

Gestion des projets et relation client

• Analyser les demandes clients et vérifier leur faisabilité technique et opérationnelle.
• Comprendre précisément les besoins et les spécifications de chaque projet.
• Préparer les offres sur base des éléments techniques communiqués.
• Assurer le suivi des dossiers de A à Z, jusqu’à l’expédition.
• Communiquer avec les clients exclusivement par e-mail, en anglais.
• Veiller à la bonne compréhension des demandes et à la transmission d’informations précises.

Coordination avec les partenaires en Chine

• Comparer les possibilités de production auprès de différents partenaires chinois.
• Négocier les prix et analyser les coûts en fonction des spécifications demandées.
• Adapter les calculs et les offres lorsque les caractéristiques du projet évoluent.
• Préparer des ordres de production précis et complets sur Excel.
• Transmettre les demandes d’exécution aux partenaires.
• Suivre la production à distance et intervenir en cas de question, d’écart ou de problème.
• Contrôler le respect des délais, des spécifications et des exigences qualité.

Logistique internationale

• Organiser les expéditions internationales, principalement en FOB.
• Préparer et contrôler les documents nécessaires au transport.
• Optimiser le remplissage des conteneurs.
• Suivre les délais d’expédition et de livraison.
• Identifier rapidement les éventuels problèmes logistiques et rechercher des solutions adaptées.

Cette fonction offre une vision complète des projets internationaux et une réelle diversité dans les dossiers traités.

Vous intervenez à chaque étape : analyse de la demande, calcul des prix, coordination avec les partenaires, suivi de production, contrôle, logistique et expédition.

Un poste particulièrement adapté à une personne qui aime analyser, comprendre, coordonner et résoudre des problématiques concrètes, dans un environnement international.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure de type bachelier en commerce extérieur, transport, logistique, droit ou domaine similaire.
• 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire : back-office, coordination de projets, logistique internationale, gestion de commandes, etc.
• Une expérience concrète avec des partenaires ou fournisseurs en Chine constitue un réel atout.
• Habitude de gérer des dossiers de manière autonome et d’en assurer le suivi complet.

Compétences techniques

• Excellent niveau d’anglais écrit, indispensable pour les échanges quotidiens avec les clients.
• La connaissance du chinois constitue un plus.
• Très bonne maîtrise d’Excel, indispensable pour les calculs, le suivi et la préparation des commandes.
• Bonne compréhension des processus logistiques et internationaux.
• Capacité à travailler avec des informations techniques, des données chiffrées et des contraintes multiples.

Qualités personnelles

• Esprit analytique et capacité à remettre les informations en perspective.
• Goût pour l’analyse, la vérification et la recherche d’informations complémentaires.
• Grande rigueur et attention aux détails.
• Pensée structurée, logique et méthodique.
• Capacité à identifier les incohérences, comprendre leur origine et trouver des solutions.
• Excellentes capacités de synthèse et de communication écrite.
• Autonomie dans la réflexion et dans l’organisation.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Persévérance face aux difficultés.
• Curiosité intellectuelle et envie de comprendre les dossiers en profondeur.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de précision.

Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.

L’environnement de travail

Vous rejoignez une structure à dimension internationale, dans un environnement où la réflexion, la précision et l’autonomie occupent une place importante.

Les projets sont variés et réalisés sur demande. Chaque dossier nécessite donc d’analyser les contraintes, de coordonner les différents intervenants et de rechercher les solutions les plus adaptées.

Il ne s’agit pas d’un poste de prospection commerciale : vous intervenez sur des projets déjà établis et êtes responsable de leur bonne coordination et de leur exécution.

Conditions

• Contrat : CDI, temps plein
• Régime horaire : 40/38 heures
• Horaires fixes : 8h00–12h00 / 13h00–17h00
• Congés : 20 jours + 12 RTT
• Lieu : Embourg, facilement accessible en transports en commun
• Rémunération : 3 000 à 3 500 € brut/mois, avec possibilité d’aller jusqu’à 4 000 € brut/mois selon une expérience particulièrement pertinente avec la Chine
• Chèques-repas de 8 € après 3 mois
• Assurance groupe après 3 mois
• Remboursement des trajets domicile-travail