Wetenschappelijk projectmedewerker

Functie

Deze vacature betreft één te begeven functie bij het Rijksarchief, operationale directie Brussel, meer bepaald in Algemeen Rijksarchief 2 - depot Joseph Cuvelier, in het kader van het project PenAnt. De aangeworven kandidaat zal worden ingezet voor een aantal welomschreven doelstellingen:

• Bijdragen aan de toegankelijkheid en ontsluiting van de morele en antropologische dossier Het papieren steekkaartsysteem dat de toegang vormt tot de morele dossiers en antropologische dossiers zal worden gedigitaliseerd. De projectmedewerker staat in voor de coördinatie en uitvoering van de digitalisering; Via crowd-sourcing zullen de gegevens op de fiches aan de hand van de gedigitaliseerde beelden worden getranscribeerd en in een databank ingevoerd. De projectmedewerker staat in voor de recrutering, begeleiding en opvolging van de vrijwilligers en voor de controle van de ingevoerde gegevens; De gedigitaliseerde beelden en de databank worden ter beschikking gesteld van onderzoekers en het grote publiek via Agatha, de zoekrobot van het Rijksarchief;
• Opstellen van een onderzoeksgids Het project wil het gebruik van de morele en antropologische dossiers bevorderen door een (digitale) onderzoeksgids te publiceren die zoekstrategieën formuleert, een bronnenoverzicht biedt, de verschillende mogelijkheden voor sociaal-historisch, genealogisch en criminologisch onderzoek toelicht en de onderlinge verbanden tussen gerechtelijke en gevangenisarchieven aantoont.
• Bijdragen aan publieksgerichte activiteiten en de verspreiding van de onderzoeksresultaten De medewerker ontwikkelt en leidt een aantal workshops voor studenten van de projectpartners en voor een publiek van genealogen, stelt nieuwsberichten samen, schrijft vulgariserende artikels en werkt mee aan een wetenschappelijk artikel en de eindconferentie.
• Bijdragen aan het projectbeheer De medewerker staat (mee) in voor de projectrapportering, de aanwerving en begeleiding van jobstudenten, tijdelijke medewerkers of vrijwilligers die kunnen worden ingeschakeld, en de interne projectcommunicatie met de partners.

Deze doelstellingen sluiten aan op de volgende kerntaken van het Rijksarchief: archief bewaren en beheren, archieftoegankelijk maken voor een zo breed mogelijk publiek, wetenschappelijk onderzoek verrichten en faciliteren.

Profiel

Gedragsgerichte competenties

• Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties;
• In team werken: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's;
• Servicegericht handelen: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden;
• Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies
• Ondersteunen: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren;
• Betrouwbaarheid tonen: Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden;
• Zichzelf ontwikkelen: De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Technische competenties

De aangeworven kandidaat heeft:

• Goede kennis van instellingen en archiefvorming van het Belgische gerechtelijke en penitentiaire systeem;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Powerpoint).

Troef

• Goede redactionele vaardigheden;
• Passieve kennis van het Frans;
• Ervaring met aanmaak en beheer van databanken;
• Ervaring met crowdsourcing;
• Ervaring met digitaliseringsprojecten;
• Ervaring met begeleiden van studenten en samenwerking met academische partners.