Freelance Travel & Office Coordinator

Cartamundi is wereldmarktleider in play-oplossingen. Denk aan speelkaarten kaart- en bordspellen collectibles en trading card games.
Ons doel Live Different Play Different voor iedereen. Met bijna 3.000 mensen zetten we ons elke dag in om die ambitie waar te maken. Ons familiebedrijf met hoofdkantoor in België heeft daarvoor een wereldwijd netwerk van designcenters verkoopkantoren en productiefaciliteiten. Een netwerk dat loopt van de VS en Brazilië tot Europa en Japan.
Cartamundi heeft een wereldwijde merkenportefeuille met heritage brands zoals Bicycle Bee Copag Shuffle en heel wat lokaal geliefde merken. We zijn ook de vertrouwde partner van toonaangevende speelgoed- en entertainmentbedrijven voor productie- en distributieoplossingen.
De drukpersen van Cartamundi draaien al sinds 1765. We koppelen die rijke traditie aan innovatie in digitale en hybride speelervaringen. Om zo relevant te blijven vandaag en morgen.
Cartamundi voert een strategie van duurzame en winstgevende groei. Op die manier streven we ernaar om onze planeet en ons bedrijf in topconditie te houden voor de komende generaties.

Lees meer op

Volg ons op LinkedIn: Travel & Office Coordinator

Voor ons hoofdkantoor in Turnova zijn wij op zoek naar een ervaren en hands-on Travel & Office Coordinator. In deze tijdelijke functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning op het vlak van zakenreizen en office management. Je bent een administratieve duizendpoot die structuur brengt proactief opvolgt en zorgt voor een vlotte dienstverlening.

Jouw functie

Travel Support ( 70%)

• Beheer en opvolging van zakenreizen via onze nieuwe traveltool Navan
• Beantwoorden en opvolgen van vragen van medewerkers
• Registreren en beheren van aanvragen en acties
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van alle reisaanvragen
• Boeken van hotels huurwagens taxis en andere reisgerelateerde diensten
• Opstellen en coördineren van reisschemas
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor travel support

Office Management ( 20%)

• Voorbereiden en inrichten van vergaderzalen
• Organiseren van lunches fruitvoorzieningen en andere facilitaire ondersteuning
• Opvolgen van inkomende en uitgaande post en UPS-zendingen
• Behandelen van praktische vragen en ad-hoc verzoeken binnen het kantoor

Ad-hoc ondersteuning ( 10%)

• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team
• Flexibel inspelen op operationele noden binnen de organisatie

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring
• Je bent organisatorisch sterk en werkt uiterst nauwkeurig
• Je neemt eigenaarschap en volgt dossiers consequent op
• Je bent servicegericht proactief en oplossingsgericht
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Word Excel Outlook en PowerPoint)
• Je communiceert vlot in het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met travel management of boekingssystemen is een sterke troef

Aanbod

• Tijdelijke opdracht van 3 maanden (minstens 60%)
• Ideale opstartdatum: 27/07
• On-site tewerkstelling in Turnova
• Thuiswerk is niet mogelijk

We bieden je de uitdaging om zelfstandig een boeiende en gevarieerde job uit te oefenen. Je komt terecht in een dynamische onderneming en een hecht team waar je kan werken in een aangename werksfeer. Je krijgt de mogelijkheden jezelf te ontwikkelen. Het salarispakket is in overeenstemming met je ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.

Interesse

Toe aan een nieuwe uitdaging Surf naar en solliciteer online.

Contact

Cartamundi Job Team t.a.v Nathalie Oeyen

Visbeekstraat 22 - 2300 Turnhout - Tel.:

Required Experience:

IC

Employment Type : Contract
Experience: years
Vacancy: 1