Functie omschrijving
Gezondheidshuis Dahlia in Wommelgem is op zoek naar een halftijdse onthaalmedewerker die ons kan ondersteunen en mee wil groeien met onze praktijk
Wat zijn je taken :
- Patiënten telefonisch te woord staan, alsook aan het onthaal
- Afspraken inplannen en beheer van agendasysteem
- Telefonische berichten correct noteren en doorgeven
- Uitvoeren van administratieve taken (brievenbus leegmaken, post versturen, verslagen inscannen, eID van patiënten inlezen, mailbox nakijken, nieuwe patiënten inschrijven,…)
- Organisatie en onderhoud van wachtzaal / kabinetten
Profiel
Wie zoeken we?
Je bent proactiefJe werkt nauwkeurig en discreetJe bent communicatief sterkMedische voorkennis is een pluspunt, maar geen vereisteJe spreekt en schrijft vlot NederlandsProfessionele vaardigheden
De planning en de agenda van de arts bijhoudenBriefwisseling registreren, sorteren, frankerenDe activiteiten van een team coördinerenDe voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsenVerslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houdenPersoonlijke vaardigheden
ZelfstandigheidSamenwerkenZorgvuldigheidDigitaal denkenCommunicerenFlexibiliteitWat bieden wij :
Een halftijdse functie (7u30-12u30) van maandag t.e.m. vrijdag.Een aantrekkelijk brutoloon en maaltijdchequesTijdelijke functie (zwangerschapsvervanging) vanaf oktober 2025 t.e.m. …, met optie tot verdere samenwerkingOver de praktijk
dynamische multidisciplinaire praktijk met 3 vaste huisartsen, een prikcentrum, eerstelijnspsycholoog en een diëtiste.
www.gezondheidshuisdahlia.(externe link)be
www.huisartsenpraktijkdahlia.be
EMD pakket & consultatiesysteem
care connect, medici.be