Description de poste
- Onthaal van bezoekers en behandelen van inkomende telefonie
- Opvolgen en opmaken van facturen
- Verwerken en opvolgen van aankoopdossiers
- Beheer van leveranciersadministratie
- Opvolgen van bestellingen en leveringen
- Controle van inkomende facturen, leveringsbonnen en administratieve documenten
- Ondersteunen van logistieke processen en voorraadbeheer
- Beheer en actualisatie van databanken en administratieve systemen
- Verwerken van accijnsgerelateerde administratie
- Ondersteunen van orderbeheer en customer service processen
- Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van verschillende afdelingen
- Je beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen administratie, customer service of backoffice ondersteuning
- Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent hands-on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je schakelt vlot tussen verschillende administratieve taken
- Je communiceert professioneel in het Nederlands
- Je hebt een goede kennis van het Engels
- Je werkt graag samen in een team, maar kan eveneens zelfstandig prioriteiten bepalen
- Je voelt je goed in een functie met dagelijkse aanwezigheid op kantoor
- Je hebt een sterke leergierigheid en een positieve werkattitude
- Voltijdse tewerkstelling van 37 uur per week
- Werkuren van 8u30 tot 17u00 (vrijdag tot 16u00)
- Collectief verlof tijdens de laatste twee weken van juli
- Mogelijkheid om bijkomende verlofdagen op te nemen
- Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise
- DKV-hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van partner
- Groepsverzekering
- Eindejaars- en nieuwjaarsactiviteiten
- Jaarlijkse attenties en geschenkbudget
- Toegang tot interessante voordelen via Benefits at Work
- Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen en een collegiale sfeer