Payroll & HR Officer

Payroll & personeelsadministratie

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.

HR-dienstverlening

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
• Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & continuïteit

• Je werkt nauw samen met de Head of HR.
• Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
• Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

Europees diepvriesbedrijf voor tropische garnalen en zeevruchten gelegen in Oostende.

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent zelfstandig, maar begrijpt ook het belang van afstemming en samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt in oplossingen.
• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wisselen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een uitdagende en afwisselende functie.
• Een professionele maar informele werkomgeving.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.