Project Sales Administration Officer
Michael Page • Oudenaarde, BE
Il y a plus de 30 jours
Description de poste
- Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
- Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
- Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
- Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
- Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
- Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
- Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
- Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning
- Je werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functie
- Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
- Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
- Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
- Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Je haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen
- Een afwisselende functie met een sterke focus op administratie binnen internationale projecten
- De kans om samen te werken met prestigieuze klanten en key accounts wereldwijd
- Een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren team
- Een stabiele en innovatieve werkomgeving waar kwaliteit centraal staat
- Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een collegiale werksfeer binnen een groeiende internationale organisatie