Office Assistant

• Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en wagenparkadministratie.
• Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor zowel medewerkers als voertuigen.
• Bewaken van een correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte samenwerking met partners en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

activiteiten in 17 landen en is actief in 3 segmenten: de waterbehandelingssector, de zwembadindustrie en de medische industrie.

Je houdt van nauwkeurig werk en een overzichtelijke administratie. Met jouw servicegerichte aanpak ondersteun je collega’s en denk je graag mee over oplossingen.

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minimum 3 jaar ervaring in een coördinerende en administratieve rol. Kennis van HR is geen vereiste; jouw motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
• Je werkt detailgericht, nauwkeurig en gestructureerd, legt gemakkelijk verbanden en denkt logisch na.
• Je ontzorgt de business dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden. Je bent proactief en weet van aanpakken. Problemen zie je als uitdagingen en je denkt in oplossingen.
• Servicegericht werken zit in jouw DNA. Je schakelt gemakkelijk telefonisch met collega’s en andere contacten, en draagt met plezier bij aan een optimale ondersteuning van het team en de collega’s.
• Je bent flexibel, stelt prioriteiten, behoudt ook bij drukte het overzicht en wisselt gemakkelijk tussen verschillende taken en projecten.
• Je communiceert discreet en vlot in het Nederlands. Je kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels.

Daarnaast bieden we jou:

• een stabiele job, een financieel gezonde, familiale onderneming met een warme, no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief, betrokkenheid en ondernemerschap worden gewaardeerd.
• een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.
• glijdende werkuren voor een goede work-lifebalans.
• een voltijdse functie.
• een grondige opleiding en begeleiding van onze HR xprts zodat je stap voor stap de functie leert kennen.