Office & Legal Assistant - Gent
Michael Page • Ghent, BE
Il y a plus de 30 jours
Description de poste
- Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
- Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
- Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
- Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
- Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
- Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
- Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
- Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
- Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers
- Je beschikt over relevante ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of binnen een administratieve functie
- Een juridische achtergrond of ervaring binnen een advocatenkantoor is een sterke troef
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je werkt vlot met MS Office
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels is een plus
- Een gevarieerde functie binnen een gespecialiseerde en professionele omgeving
- De mogelijkheid om voltijds of deeltijds aan de slag te gaan (onderling bespreekbaar)
- Een moderne en aangename werkomgeving in Gent
- Nauwe samenwerking met een ervaren team van advocaten
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
- Een stabiele werkomgeving met een collegiale en respectvolle bedrijfscultuur