Office & Legal Support Coördinator
Michael Page • Herentals, BE
Il y a 21 jours
Description de poste
- Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
- Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie.
- Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
- Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
- Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten.
- Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
- Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Office Management, ManagementAssistant, bachelor rechtspraktijk of een gelijkaardige opleiding.
- Je hebt relevante ervaring binnen een administratieve, juridische of professionele kantooromgeving.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Frans en/of Engels vormt een sterke meerwaarde.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Word en Outlook.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband sterk samen.
- Je bent servicegericht, communicatief en stressbestendig.
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en persoonlijke groei.
- Een moderne en aangename werkomgeving.
- Samenwerking met ervaren collega's binnen een collegiaal team.
- Een goede work-life balance met aandacht voor welzijn en professionele ontwikkeling.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.