legal office assistant - centrum Antwerpen
Michael Page • Antwerp, BE
Il y a 15 jours
Description de poste
- Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
- Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
- Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
- Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
- Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
- Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
- Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
- Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
- Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.
- Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
- Je communiceert professioneel en servicegericht.
- Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent vlot vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een plus.
- Je houdt ervan om initiatief te nemen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
- Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je professionele vaardigheden.
- Een collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
- Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.