Back-office medewerker export & logistiek

Voor een internationale speler actief binnen export en logistiek zijn we op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Back-office medewerker export & logistiek (M/X/V).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van export- en transportdossiers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar verkoop, logistiek, transport en documentbeheer nauw samenwerken om internationale goederenstromen vlot te laten verlopen.

Jouw rol & takenpakket

Als Back-office medewerker sta je in voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers en containertransporten.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Opvolgen en beheren van exportdossiers van A tot Z.
• Opmaken, controleren en verwerken van export- en transportdocumenten.
• Opstellen van Bills of Lading (B/L's) en andere vervoersdocumenten.
• Administratieve opvolging van containerzendingen en internationale transporten.
• Coördineren van verschillende stappen binnen het exportproces.
• Communiceren met klanten, transporteurs, expediteurs, verzekeraars en andere externe partners.
• Signaleren van ontbrekende documenten en zorgen voor een tijdige vervollediging van dossiers.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen logistiek, export, transport of een gelijkaardige administratieve functie.
• Je bent vertrouwd met exportdocumenten en internationale handel.
• Ervaring met containertransporten is een sterke troef.
• Kennis van Letters of Credit (LC) is een pluspunt.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een bijkomende troef.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op binnen je dossiers.

Wat bieden wij?

• Een voltijdse functie van bepaalde duur in daguren (uurrooster tussen 7u30 en 17u).
• Mogelijkheid tot een 4/5e tewerkstelling.
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
• Een grondige opleiding en inwerkperiode in Kallo.
• Nadien een vaste werkplek in Willebroek.
• De kans om je verder te ontwikkelen binnen export, logistiek en internationale handel.
• Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer.

Interesse?

Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met logistiek en export en ben je beschikbaar voor een uitdaging van bepaalde duur? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij een belangrijke schakel kunt worden binnen dit internationale logistieke proces.

Referentienummer: 000516152.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.