Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Junior Receptionist

Junior Receptionist

NTTBruselas, Belgium
Il y a 4 jours
Description de poste

JOB DESCRIPTION

About us

NTT DATA – a part of NTT Group - is a Top 10 global IT services provider, headquartered in Tokyo, with over 150,000 employees.

We deliver consulting solutions  by combining specialized sectorial knowledge, our transformation management skills, and our large technology expertise (data, RPA, AI, low code, cloud, IoT, virtual reality), to keep our clients, as well as society, a step ahead in this digitally dynamic world.

At NTT DATA everything we do is guided by our core values. We respect every  voice , think  bold , deliver the  outcome  and win  together . Our leadership approach enables our people to feel  inspired  to contribute,  empowered  to take initiative, and genuinely  cared  for in their growth and wellbeing.

We are looking for an onsite  Junior Receptionist  to join our fast-growing team in Brussels.

Your role

Working under the supervision of the Management Assistant Coordinator, your main responsibilities will be :

Administrative support

  • Handle general administrative requests
  • Coordinate with the different business support departments
  • Handle expense reports

Calendar Management

  • Schedule and confirm meetings, appointments and events
  • Resolve scheduling conflicts
  • Travel Arrangements

  • Plan and book domestic and international travel, including flights, accommodation and transportation
  • Handle last-minute changes and cancellations
  • Meeting, Workshop & Events

  • Prepare meeting rooms and order catering
  • Support for the organization of company events (including venue selection, catering and guest lists)
  • Confidentiality

  • Handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality.
  • Ensure compliance with company policies and procedures
  • Back-up Receptionist

  • Receive calls and transfer to the appropriate people
  • Welcoming guests and guide them to the relevant person or meeting room
  • Order office supplies
  • Manage courier services
  • Report and follow-up on facilities issues
  • This role is office-based and fully onsite , emphasizing the importance of in-person collaboration and communication within our team.

    Why NTT DATA?

    We value a collaborative and supportive environment, celebrating curiosity and engagement

    Career development. Training path and access to learning opportunities, yearly performance reviews and a mentorship program

    We believe in work-life balance and flexibility . Wear casual clothing, decide your working hours and enjoy our hybrid working model

    Talent Friends. Refer a friend and receive a bonus when they join

    We care about you

    Health & well-being. Focus on your mental health with access to a platform with certified psychologists & mental health workshops. Take a break with one of our online fitness and well-being sessions

    Diversity & Inclusion. We are committed to equal employment opportunities regardless of gender, gender expression and identity, sexual orientation, religion, culture, origin, disability, age, or other personal and social characteristics. #WeAreAllUnique #YouMakeUsUnique

    Please let us know if you require us to accommodate any accessibility needs during the recruitment process

    Benefits at NTT DATA Belgium

    Public transportation reimbursement

    Medical insurance for you and your family

    Life insurance

    Representation allowance

    Meal + Eco vouchers and more...!

    Your profile :

  • At least 1 year previous experience in a similar position
  • Ability to manage own workload and prioritize well
  • Great attention to detail (especially when checking documents & agenda)
  • Being discrete with confidential information (will be exposed to sensitive information)
  • You are a good team player with strong interpersonal skills
  • You are able to work in a challenging environment, manage many tasks simultaneously while being close to the working environment
  • Computer skills on Outlook, PowerPoint, Word, and Excel
  • Flexibility to adapt to a constantly changing environment
  • Fluent in English and French and / or Dutch.
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Receptionist • Bruselas, Belgium

    Emplois reliés
    Receptionist

    Receptionist

    EurofinsBrussels, Brussels, BE
    The role includes welcoming visitors, managing administrative tasks for the Facilities Management team, and supporting various office functions. As the first point of contact for guests and employee...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
    Receptionist

    Receptionist

    EpamBrussels, Belgium
    Are you proud of your organisational and people skills? Can you see yourself as the face of our office?.Then you could be a good fit for our bustling and vibrant Brussels office as a.This is an on-...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Receptionist(e)

    Receptionist(e)

    Unique BelgiumBRUXELLES, Brussels Hoofdstedelijk Gewest, BE
    Beheren van het onthaal en ontvangen van bezoekers op een beleefde en professionele manier.Behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails. Organiseren van reserveringen en vergaderplanning.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Nouvelle offre
    Night Receptionist

    Night Receptionist

    Corinthia Grand Hotel Astoria BrusselsBruxelles
    Restoring Brussels' most fabulous address.Nestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and even...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 heures
    • Offre sponsorisée
    receptionist, facility coordinator

    receptionist, facility coordinator

    Sales TalentsBrussels, Brussels
    Voor een dynamische organisatie in de non-profit sector die actief is binnen de supply chain, zijn we op zoek naar een veelzijdige Receptionist & Facility Coordinator met sterke administratieve en ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Receptionist(e) internationaal hotel

    Receptionist(e) internationaal hotel

    YAASSBrussels, Brussels, BE
    Quick Apply
    Je bent het eerste gezicht, het warme welkom, de expert in vibes.Werken in een internationaal hotel? Duh.Elke dag anders, elke gast uniek. Jij zorgt voor die onvergetelijke eerste indruk (én tweede,...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Receptionist(e) Bewakingsagent(e) - 37u50

    Receptionist(e) Bewakingsagent(e) - 37u50

    Sodexo BelgiëBrussel, Not Specified, Belgium
    Sodexo Belgium Security (KBO 0675.Als specialist in On-site Service Solutions biedt Sodexo verschillende Solutions aan die complementair zijn waaronder catering, onthaaldiensten, onderhoud van gebo...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
    Receptionist (f / m / d)

    Receptionist (f / m / d)

    Meininger HotelsBrussels, BE
    MEININGER Hotel Bruxelles City Center.Are you a people person who wants to create and share memorable experiences with our guests? Apply to MEININGER Hotel Bruxelles City Center for a Receptionist ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Trilingual Receptionist

    Trilingual Receptionist

    excel-careersBrussels
    Looking for a Receptionist position? We have a job for you.Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profile...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
    • Offre sponsorisée
    receptionist

    receptionist

    eligio nvBrussels, Brussels, België
    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
    Receptionist - Brussels

    Receptionist - Brussels

    Page PersonnelBrussels-city, BE
    My client is seeking a dynamic Receptionist to manage front-of-house operations at our Brussel's office.The role includes welcoming visitors, managing administrative tasks for the Facilities Manage...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    receptionist

    receptionist

    OptimalisBrussels, Brussels, België
    Optimalis NV, lid van Optimalis Group is reeds 25 jaar actief in het operationeel beleid (onthaal, ontvangst en bijstand in het beheer) van kantoren. U bent drietalig Frans, Nederlans en Engels; Erv...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
    • Offre sponsorisée
    Receptionist in Brussel

    Receptionist in Brussel

    WhatJobsBrussels, Belgique
    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
    Receptionist (e) - voltijds - Brussel

    Receptionist (e) - voltijds - Brussel

    ReceptelBRUSSEL, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
    Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving.Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte in...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Receptionist

    Receptionist

    Randstad Professionals BelgiumBrussel , Brussel
    Op zoek naar een halftijdse job als receptionist? Dan ben je hier aan het juiste adres! Excelsia neemt receptionisten vast in dienst en zet deze vervolgens aan het werk bij klanten van hen.Excelsia...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Receptionist(e)

    Receptionist(e)

    Tres NVBRUSSEL, Bruxelles-Capitale, Belgium
    Jij bent hét gezicht van Be-Housing in ons hotel.Je verwelkomt onze gasten met een brede glimlach en zorgt dat iedereen vlot in-en uitcheckt. Je kan rekenen op je collega's van onze hoofdzetel om jo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    vliegende receptionist

    vliegende receptionist

    RandstadBrussels, Brussels, België
    Maak je carrière dynamisch als vliegende receptionist(e) bij Randstad Services.Ben je op zoek naar een boeiende en veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is ? Bij Randstad Services bieden we jo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Receptionist en Bewakingsagent

    Receptionist en Bewakingsagent

    VivaldisBRUSSEL, België
    Bezoekers, leveranciers en contractors ontvangen, registreren en begeleiden.Verstrekken van informatie over diensten, openingsuren en locaties. Toekennen van tijdelijke badges en beheer van sleutels...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours