Receptionist Interne Logistiek – Vilvoorde

Bedrijfsinformatie

Over het bedrijf

Onze klant is een vaste waarde in de wereld van fleetbeheer. Als externe partner zorgen zij voor de professionele coördinatie van bedrijfsvoertuigen. Met focus op efficiëntie, betrouwbaarheid en klantgerichtheid zorgen zij voor een vlot rijdend wagenpark voor grote bedrijven in België.

Klaar om te starten?

Solliciteer vandaag nog en kom terecht in een hecht en enthousiast team.

Functieomschrijving

Locatie : Vilvoorde | Werkregime : Fulltime (40u) | Talen : NL / FR / ENG

Snelle opstart mogelijk! | 🕘 Flexibele werkuren

Jouw rol in een notendop

Als Receptionist Interne Logistiek ben jij het logistieke aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles aan het onthaal op wieltjes loopt : van het ontvangen van chauffeurs tot het administratief klaarzetten van voertuigen. Geen fysieke taken, maar volledige administratieve voorbereiding zodat het logistiek proces vlot blijft draaien.

Wat ga je doen?

Onthaal van externe bezoekers (vrachtwagenchauffeurs, carrosseriepartners, glasherstellers, …)

Controleren van in- en uitgaande voertuigen

Ingeven van leverings- en ophalingsdata in Odoo

Voorbereiden van alle transportdocumenten : CMR, in / out-formulieren, transferdocs

Administratief klaarzetten van wagens : key tags, stickers aanmaken & toewijzen (geen fysiek werk!)

Bufferzone beheren en net houden (laten opruimen waar nodig)

Wachttijden beheren en processen structureren

Jouw profiel

Wie ben jij?

Enige ervaring in logistiek of administratie is mooi meegenomen

Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en klantgericht

Je hebt een verzorgd voorkomen en helpt mensen met de glimlach

Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen (zoals Odoo)

Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in Frans en Engels

Je woont in de regio Vilvoorde

Wij bieden jou

Wat mag je verwachten?

Snelle opstart mogelijk – het team kijkt naar je uit!

Je krijgt een afwisselende en actieve job in een dynamische werkomgeving

Een aantrekkelijk loonpakket binnen een stabiel bedrijf

Flexibele werkuren binnen een fulltime 40u-week :

Starttijden tussen 7u30 en 9u

Eindigen tussen 16u30 en 18u

Je werkt van maandag tot vrijdag, géén weekendwerk