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Employé administratif et technique | Bruxelles

Employé administratif et technique | Bruxelles

AdeccoBruxelles, Bruxelles, Belgium
Il y a 18 jours
Description de poste

Pour une société du secteur technique, nous recrutons un employé administratif (H / F / X).

Vos tâches consisteront à :

Administration :

  • Suivi de la planification des entretiens et prise de contact avec les fournisseurs pour la planification,
  • Clôture des ordres de travail sur base des rapports d’entretien dans le système GMAO (Maximo),
  • Traitement des demandes d’interventions : contact avec clients et fournisseurs pour assurer une exécution fluide,
  • Réalisation d’achats via SAP,
  • Rédaction d’offres,
  • Suivi et exécution de la facturation,
  • Encodage des rapports d’activités dans notre système interne,
  • Suivi des délais clients,
  • Suivi administratif des infractions SECT (contrôles ascenseurs, électricité, etc.),
  • Création de reportings dans Excel pour les collègues directs,
  • Publication de reportings et documents sur SharePoint,
  • Administration quotidienne courante.

Tickets (interventions techniques) :

  • Analyse des demandes de dépannage (code bâtiment, priorité, type d’intervention, etc.),
  • Prise de contact téléphonique avec collègues, sous-traitants et clients pour les informer des problèmes,
  • Collecte d’informations et suivi auprès des sous-traitants,
  • Clôture et archivage des rapports d’intervention,
  • Encodage des pannes dans Maximo,
  • Encodage de demandes diverses (permis feu, garde, accès, etc.),
  • Contact avec les sous-traitants pour les tickets en attente,
  • Utilisation de plateformes en ligne pour clôture de tickets.

    • Profil

    Requis :

  • Expérience à un poste similaire (support technique, coordination, administration technique, ...)
  • SAP : connaissance du module achats
  • Excel : compétences avancées (création de reportings, tableaux de suivi, ...)
  • Communication claire et professionnelle avec clients, sous-traitants et collègues (écrite et orale)
  • Suivi administratif rigoureux

    • Atouts :

  • Formation en administration, logistique, technique ou équivalent
  • Maîtrise ou expérience avec un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO - dans ce cas-ci : Maximo)
  • Expérience avec des outils de suivi d’interventions techniques.

    • Offre

    Type de contrat : intérim en vue d'engagement

    Salaire : entre 2500 et 2800€ brut selon votre expérience

    Horaires de jour, 40h / semaine

    20 jours de congés payés + 12 repos compensatoires

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    Administratif Et • Bruxelles, Bruxelles, Belgium