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Bid & Proposal Officer – Appels d’offres IT & Digitalisation (FR / EN)

Bid & Proposal Officer – Appels d’offres IT & Digitalisation (FR / EN)

PeppsOttignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgium
Il y a 20 jours
Description de poste

Bid & Proposal Officer – Appels d’offres IT & Digitalisation (FR / EN)

Louvain-la-Neuve |

Pepps conçoit des solutions digitales sur mesure pour des métiers exigeants : énergie, environnement, logistique, santé, infrastructures critiques. Notre approche est pragmatique, orientée terrain, et tournée vers l’impact.

Aujourd’hui, on cherche un

  • e Bid & Proposal Officer capable de transformer une opportunité d’appel d’offres en victoire structurée.

Votre rôle chez Pepps

Vous êtes la pièce maîtresse entre la veille, l’analyse et la remise d’un dossier d’offre complet, solide, soigné… et dans les temps.

Au quotidien, vous :

  • Surveillez et analysez les appels d’offres nationaux et internationaux (EuropeAid, AFD, WB, marchés publics, etc.).
  • Organisez une qualification rapide avec si besoin le support d'un Business Analyst (BA)
  • Décryptez les cahiers des charges, identifiez les facteurs clés de succès et préparez le Go / No Go .
  • Coordonnez la rédaction et la structuration du dossier complet : partie administrative, technique (méthodologie avec l’appui d’un BA), équipe projet, CV structurés, références de projets similaires, offre financière.
  • Assurez le respect du planning, des formats et des exigences du client ou du bailleur.
  • Devenez le point de contact principal avec l’ autorité contractante en cas de questions et en support des négociations finales
  • N’hésitez pas à secouer l’équipe interne si des éléments manquent pour finaliser une offre.
  • P ortez chaque offre avec un seul objectif : gagner!

    • Ce que nous cherchons

  • Un niveau universitaire de type Master
  • 3+ ans d’expérience dans un rôle similaire pour les AOs, en environnement IT ou digitalisation sur mesure.
  • Aisance avec les AO publics (TED, UNGM, e-procurement...) .
  • Excellente capacité de rédaction structurée , en français et en anglais (niveau fluide impératif).
  • Intérêt réel pour les projets tech, les systèmes d'informations, les plateformes web ou les outils connectés.
  • À l’aise avec : PowerPoint, ChatGPT, .. vous aimez utiliser des outils pour vous faciliter la vie
  • Sens de la rigueur, de la coordination et de la deadline.
  • Un vrai esprit commercial : vous aimez gagner des projets, pas juste "remettre une offre".

    • Travailler chez Pepps, c’est…

  • Rejoindre une équipe à taille humaine , impliquée et bienveillante
  • Contribuer à des projets utiles et concrets
  • Travailler dans une culture pragmatique , centrée sur le besoin métier réel
  • Être autonome, mais jamais seul. Chaque collaborateur a son périmètre, son soutien, et son impact
  • Évoluer dans une structure souple, avec une organisation fluide, peu de reporting
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    It Officer • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgium