Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (FR / EN) qui peut gérer efficacement les tâches administratives et comptables, et qui possède une excellente maîtrise de l'anglais et du français.
Informations sur l'entreprise
Notre client est une association reconnue dans le secteur des affaires publiques européennes, répresentant les plus grandes sociétés françaises, situé à Bruxelles
Missions
En tant que Secrétaire Comptable (FR / EN), vous aurez les responsabilités suivantes :
- Gérer les tâches administratives générales : Prise de rdv, réservation des restaurants, inscription aux événements,Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles : Réservation des salles de réunionGestion des invitations et des listes de participantsPréparation de la salleEn coopération avec les autres associations présentes à l'étage, gestion des frais du plateau
loyer, charge, nettoyage, frais communs divers…) et interaction avec les prestataires (immeuble, nettoyage)Point de liaison avec la banque, les assurances, service téléphoniqueCommande de fournituresRenouvellement des badges d'accès au Parlement européen
Comptabilité (en relation avec la comptable) Préparation et envoi de l'appel de fondsCommande des tickets restaurantVérification et gestion des factures avant paiementClassement des facturesVérification du décompte visaElaboration des notes de remboursementProfil du candidat
En tant que Secrétaire Comptable (FR / EN), vous avez le profil suivant :
Diplômé(e) en secretariat ou comptabilé ou expérience équivalente ;Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;Bonne connaissance de Microsoft Offices ;Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en même temps ;Attention au détail et précision dans le travail.Conditions et Avantages
Notre client vous offre :
Un horaire a temps partielUn package salariale attractifUne culture d'entreprise qui valorise le bien-être de ses employés ;Des opportunités de développement professionnel ;