Administratieve en logistieke duizendpoot

Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector.

Bij IT Spot zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals : Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd.

Bij Development Spot en LHS by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites / webshops.

Hiermee gaat ons marketing team vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.

Op de achtergrond kan je onze system engineers terugvinden, die zorgen dat alle servers en systemen vlot blijven draaien.

Wij helpen dagelijks onze B2B en B2C klanten met een grote glimlach.

Omdat wij blijven groeien en uitbreiden, zijn wij op zoek naar extra versterking voor ons administratief team. Wij zoeken iemand met een commerciële ingesteldheid en de nodige administratieve ervaring om vanuit ons bureau / atelier te Putte als administratieve en logistieke duizendpoot te komen ondersteunen.

Het takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit klantencontacten (hoofdzakelijk telefonisch) en klantenadministratie. Aangevuld met taken als planning, stockbeheer, facturatie, transport / verzendingen regelen, debiteuren,.. Kortom een zeer afwisselende en boeiende job, waarbij je ondersteuning krijgt van 3 andere collega's.

• Van nature uit heb je een hands-on-mentaliteit;
• Je houdt van papierwerk en cijfers;
• Je kan structuurmatig te werk gaan en bent stressbestendig;
• Je hebt administratieve ervaring en een sterke kennis van Microsoft Office 365 - Word, Excel, Outlook;
• Interesse in IT (eventuele achtergrond kennis is zeker een pluspunt);
• Je kan goed samenwerken in teamverband;
• Een klant verder helpen doe je graag;
• Je bent communicatief-vaardig;
• Klachtenbehandeling is voor jou geen probleem;
• Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht;
• Flexibiliteit is een aangeboren eigenschap;
• Je hebt een net voorkomen;
• Je werkt punctueel en gedetailleerd;
• Nieuwe systemen kan je snel oppikken;
• Je hebt de wil om bij te leren.
• jouw eigen product aanbrengen met passie en deze aanprijzen;
• de klant verder helpen met aanpassingen en / of problemen;
• prospecteren bij bedrijven en particulieren;
• de vraag van een klant aanhoren en deze uitwerken;
• opportuniteiten herkennen;
• je bent het rechtstreekse aanspreekpunt;
• zelfstandig werken;
• flexibel zijn;
• je kan een planning beheren en deze opvolgen.

Facturering, Voorraadbeheer, Debiteuren, Outlook, Planning, Klachtenmanagement, MS Office Suite, MS Office Suite, Administratie, Stressbestendigheid, Samenwerken, Logistieke sector, Klantencontact, MS Excel, Transport