Collaborateur polyvalent Soft Facilities Namur

Dans le cadre de cette fonction, vous intégrez l’équipe Soft Facilities de Namur et vous prenez en charge des tâches administratives, polyvalentes et logistiques et contribuez à garantir un service de qualité dans toute l'organisation.

En collaboration avec vos collègues, vous êtes chargé.e de :

• La gestion du courrier entrant et sortant : distribution des documents entrant, tri de base et détaillé, préparation des envois ;
• Le scanning de documents via différents systèmes et applications en usage ;
• L'indexation de la documentation après vérification et correction d'erreurs éventuelles ;
• La gestion des archives en veillant à une organisation optimale de celles-ci ;
• La gestion des commandes et des livraisons : traitement de la demande, vérification, distribution et rangement, manipulation d’un transpalette.
• L'impression de documents en respectant les délais et les normes de qualité définies avec le client interne ;
• La gestion du matériel évènementiel, manipulation de tonnelles, châteaux gonflables, … (charges moyennes)
• D’autres tâches éventuelles comme la gestion des boites mails.
• Un travail au cœur de l’activité de la mutualité et essentiel pour les membres ;
• Un poste stimulant dans une atmosphère ouverte où vous pourrez développer vos talents dans une organisation orienté vers le service ;
• Un programme de formation et d'accompagnement ;
• Un contrat temporaire à temps plein à partir de début octobre pour une durée déterminée de 6 mois(avec possibilité de prolongation) .Un premier pied dans une organisation aux multiples opportunités ;
• Le lieu de travail est à Namur rue des Tanneries.
• Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience ;
• Vous avez de bonnes connaissances administratives et une maîtrise de base des programmes informatiques courants. Vous êtes disposé.e à apprendre les programmes et les applications spécifiques ;
• Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts ;
• Vous vous accommodez facilement lorsque qu’il y a des fluctuations dans le volume de travail ou si certaines tâches se répètent ;
• Les travaux physiques comme soulever des charges ne vous rebutent pas ;
• Vous avez l'esprit d'équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues mais vous parvenez également à travailler de manière autonome dans le cadre des missions qui vous sont confiées ;
• Vous êtes orienté.e clients, objectifs et solutions en vous montrez soucieux.cieuse de fournir un travail de qualité.