Secretaresse / Administratief Medewerker

Voor twee VPCO-scholen zoeken wij een steengoede secretaresse. Je ondersteunt en ontzorgt de collega's op een pro-actieve wijze. Administratie is bij jou in goede handen. Bezoekers worden door jou gastvrij ontvangen. Urgente zaken signaleer jij snel en je komt direct in actie. Je organiseert en regelt diverse facilitaire zaken op kantoor, niets is voor jou te gek. En je krijgt energie wanneer alles op rolletjes verloopt

De taken en verantwoordelijkheden zijn o.a. :

• Je beheert de agenda's van directeuren
• Je staat bezoekers te woord, zowel aan de balie als telefonisch als per email
• Je verzorgt de administratie in diverse systemen
• Je ondersteunt collega's bij diverse taken en het organiseren van bijeenkomsten
• Je ontvangt bezoekers van de VPCO op een professionele en gastvrije manier