Management Assistant
Gent
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in de medische sector en helpt patiënten die lijden aan een overdaad aan vloeistoffen als gevolg van leveraandoeningen, kwaadaardige ascites en hartfalen dankzij hun moderne technologie .
Momenteel zijn ze op zoek naar een Management Assistant voor hun vestiging in Gent .
Aanbod
- Je start onmiddellijk met een vast contract !
- Je speelt een belangrijke rol binnen de vestiging te Gent.
- Je krijgt de kans om samen te werken met uitstekende bedrijfsteams en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
- Dit bedrijf streeft ernaar al hun medewerkers de middelen te bieden om hun vaardigheden en ervaringen te ontwikkelen .
- Je krijgt een marktconform loon .
Functie
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor in Gent en de administratieve ondersteuning van het gevestigde leiderschapsteam en de Raad van Bestuur.
Management Assistant
Je bent het centraal contactpunt voor het kantoor van Gent.Je bent verantwoordelijk voor het onthaal & telefoongesprekken , de logistieke organisatie van vergaderingen , de aankoop van voorraden , de coördinatie van het onderhoud , enz.Je biedt algemene administratieve en organisatorische ondersteuning (contractbeheer, presentaties voorbereiden, reizen, onkostenvergoedingen, enz.);Je organiseert directievergaderingen en zorgt voor alle logistieke faciliteiten tijdens deze bijeenkomsten (vergaderruimte, lunch, diner, hotel, reizen, enz.).Je organiseert algemene bedrijfsvergaderingen , trainingen en / of evenementen samen met het HR-team.Je beheert reizen en de agenda van de CEO en CFO om een efficiënte planning van de activiteiten te garanderen.Office Management
Je staat in voor het coördineren van kantooractiviteiten om de efficiëntie en naleving van het bedrijfsbeleid te waarborgen.Je beheert telefoongesprekken en bezoekers (inclusief het opruimen van vergaderruimten).Je houdt voorraden van kantoorbenodigdheden bij en plaatst bestellingen indien nodig.Profiel
Je genoot een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig door ervaring.Je hebt minstens 2 jaar ervaring als Management Assistant / Executive Assistant.Je bent een goede communicator in het Nederlands , Frans en Engels .Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan gemakkelijk multitasken .Je hebt sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden .Je bent flexibel , stressbestendig en respecteert deadlines .Interesse? Reageer nu!
Neem contact via mail met ons kantoor actief voor de regio Oost-Vlaanderen : RR001@rockrecruitment.be .
Ontdek meer vacatures op www.rockrecruitment.be .
