Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Office Manager

Office Manager

LIFTHINGGhent Metropolitan Area, Belgium
Il y a 4 jours
Description de poste

Met onze gedreven focus op pionierswerk in het transporteren, manipuleren, monteren en installeren van industriële machines en apparaten , met lasten variërend van 500 kg tot 400 ton, biedt LIFTHING totaaloplossingen voor complexe projecten. #wemoveyourindustry

Onze klanten zijn vooral industrieën en installatiebedrijven in België, maar wij werken ook samen met machinefabrikanten over heel Europa.

OFFICE MANAGER bij LIFTHING :

Je bent de administratieve spil van onze organisatie. Je ondersteunt zowel onze collega's op de baan als het management, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw veelzijdigheid en nauwkeurigheid blijft onze organisatie gesmeerd draaien.

Jouw concrete taken zijn onder meer :

X Operationele en administratieve ondersteuning

  • Registratie van medewerkers en voertuigen op verschillende werven
  • Inplannen van opleidingen, medische controles en onboarding van nieuwe collega's
  • Beheer van documenten zoals check-in-at-work, verzekeringsattesten en leveranciersadministratie, VCA-administratie en projectaanmaak
  • Praktische kantoororganisatie : voorraadbeheer, bestellingen, ontvangst leveringen, aansturen poetsdienst
  • Vergaderingen voorbereiden, notuleren en acties opvolgen

X Boekhouding en debiteurenbeheer

  • Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en betalingen
  • Actief opvolgen van openstaande facturen : van eerste contact tot volledige betaling
  • Assistentie bij rapportering en financieel overzicht in samenwerking met zaakvoerders
  • Structuur bewaken in boekhoudkundige documenten en leveranciersbeheer
  • X HR- en personeelsadministratie

  • Beheer van personeelsdossiers, afwezigheden, verzekeringen en loongerelateerde administratie
  • Inplannen en opvolgen van medische keuringen en opleidingen
  • Mee nadenken over het optimaliseren van HR-administratieve processen
  • Basis HR-kennis om zonder HR-verantwoordelijke toch vlotte ondersteuning te bieden
  • Waar om kieze n voor LIFTHING?

    Jouw groei is van belang, het DNA van onze organisatie vormt niet alleen onze identiteit, maar ook onze groeistrategie.

    We bieden een open sfeer waarin ideeën vrijuit worden gedeeld en creativiteit wordt aangemoedigd. Onze vlakke structuur bevordert directe communicatie en samenwerking, wat leidt tot een sterke teamdynamiek. Als nichebedrijf in de industriële sector onderscheiden we ons door onze expertise en focus, wat ons in staat stelt om unieke oplossingen te bieden die aan de specifieke behoeften van onze klanten voldoen.

    Neem zeker een kijkje op onze website : Projecten

    LIFTHING talent : dat ben jij als…

  • Je een échte doener bent die graag initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt
  • Je gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig werkt
  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
  • Je vlot communiceert in het Nederlands en een goede basiskennis hebt van Frans en Engels
  • Je discreet, punctueel en administratief sterk bent
  • Je een goede kennis hebt van MS Office (Word, Excel, Outlook) en vlot digitale tools gebruikt
  • Je graag bijdraagt aan een no-nonsense, oplossingsgerichte werkomgeving
  • Wat bieden wij onze LIFTHING professionals aan?

    Ambitieuze werksfeer

    Je maakt deel uit van een ambitieuze werkomgeving, waar uitdagingen en een sterk toekomstperspectief zorgen voor motivatie en groei.

    Marktconform loonpakket

    Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen, mogelijkheid tot een bedrijfswagen, GSM, laptop, … Deze functie is bespreekbaar als voltijdse of 4 / 5e tewerkstelling.

    Collegiaal en enthousiast team

    Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan. We geloven sterk in teamspirit en wederzijdse steun.

    Een veelzijdige job in een groeiende KMO

    Geen dag is dezelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt mee aan de verdere uitbouw van een snelgroeiend, familiaal bedrijf met een duidelijke visie en toekomst.

    We moedigen je aan om te solliciteren voor deze functie indien je een sterke match voelt met het takenpakket en onze waarden en visie. We waarderen initiatiefn e mers en durvers. Go for it!

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Office Manager • Ghent Metropolitan Area, Belgium

    Emplois reliés
    • Offre sponsorisée
    HR Officer & Office Manager

    HR Officer & Office Manager

    RetailSonarGhent, Flemish Region, Belgium
    RetailSonar is a fast growing SAAS company specialized in geomarketing for large retail and service companies.RetailSonar has offices already in 4 countries (Belgium, The Netherlands, France, Germa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Office Assistant

    Office Assistant

    Accent JobsGent, Oost-Vlaanderen, BE
    Agendabeheer : je organiseert de agenda van zowel de CEO als de general manager.Administratie en support : je ondersteunt in de dagelijkse taken van het MT team en zorgt voor een goed georganiseerd k...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Senior Office Manager

    Senior Office Manager

    Asap.beGent, BE
    Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing. Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maxi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
    Office Manager regio Gent

    Office Manager regio Gent

    VivaldisGENT, België
    Voor onze partner, te Gent en actief in de.Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële mee...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Office Manager

    Office Manager

    LIFTHINGGhent Metropolitan Area, Belgium
    Met onze gedreven focus op pionierswerk in het.Je bent de administratieve spil van onze organisatie.Je ondersteunt zowel onze collega's op de baan als het management, en zorgt ervoor dat alles acht...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
    Senior Office Manager

    Senior Office Manager

    ASAPGent
    Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing. Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maxi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
    HR Office Manager Konvert Gent

    HR Office Manager Konvert Gent

    KonvertGent, BE
    Jij bent de motor, het kloppend hart en de verbindende factor tussen klanten, kandidaten en je team.Commercieel plan! Targets! KPI’s! Jij zorgt er voor!. Je kent je regio als je broekzak.Je gaat op ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
    • Offre sponsorisée
    Office Assistant

    Office Assistant

    AnoniemGhent, BE
    Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een sterke focus op risicomanagement en oplossing van geschillen. Onze cliënten kunnen rekenen op een van de sterkste en grootste litiga...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
    AGO Office : Senior Office Manager

    AGO Office : Senior Office Manager

    AGO Jobs & HRGent, BE
    Als Senior Office Manager fungeer je als eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat elke vraag correct en efficiënt wordt opgevolgd. Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
    Office Manager

    Office Manager

    LYNX GentGent, Vlaams Gewest, Belgium
    Quick Apply
    Office Manager bij LYNX Gent | softgarden.Wil jij werken in een rol waarin je niet alleen veel erkenning krijgt maar ook een onmisbare schakel bent in het regelen van zowel serieuze zaken als gezel...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
    Assistent Front Office Manager

    Assistent Front Office Manager

    Pillows HotelsGent, NL
    Assistent Front Office Manager.Gent Zijn wij op zoek naar een Assistent Front Office Manager.In het midden van het historische centrum van Gent, ligt . Het luxe hotel met 156 kamers en suites, negen...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Office manager

    Office manager

    Glowi JobsGent, BE
    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? .Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager.Je werkt samen met accoun...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Office Manager

    Office Manager

    James WoodmanGhent, East Flanders, Belgium
    Als office manager beheer en coördineer je alle operationele activiteiten in het kantoorgebouw.Je bent het aanspreekpunt voor de huurders en voert onderhandelingen met hun.Je stelt jaarlijkse koste...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Management Assistant / Office Manager

    Management Assistant / Office Manager

    Arcadius bvGent, BE
    HR-groep met kantoren in Gent, Brussel, Luxemburg, Venray en Amstelveen.Op dit moment bestaat de groep uit drie bedrijven : Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het v...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Office Assistant

    Office Assistant

    rockrecruitment-beGent
    Het gaat hier om een brede functie waarin je de kans krijgt om van verschillende taken te proeven.Ben je leergierig en sta je open voor een breed takenpakket? Lees zeker verder.Je gaat onmiddellijk...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Office Assistant

    Office Assistant

    Normec FoodcareKantoor in Gent
    Je bent niet verlegen om als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie te fungeren.Dit zowel telefonisch als op kantoor. Je bent analytisch aangelegd en hebt geen schrik om met cijfers te werken.Er...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
    Office Manager Food Hygiene BeNeLux

    Office Manager Food Hygiene BeNeLux

    HeadcountBelgië, Oost-Vlaanderen, Gent
    Voor de snelgroeiende afdeling Food Hygiëne is Christeyns op zoek naar een.Office Manager Food Hygiëne Benelux.Je bent in de eerste plaats een rots in de branding voor het.Als intern sales contact ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Senior Office Manager

    Senior Office Manager

    Unique BelgiumGENT, Oost-Vlaanderen, BE
    Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten ben jij de spil van onze dienstverlening.Je bepaalt prioriteiten en zoekt proactief naar de best passende oplossingen. In deze veelzijdige functie werk je ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours