Ervaren receptionist(e) met administratieve taken

Ervaren receptionist(e) met administratieve taken

Antwerpen-Zuid | Receptie | Nederlands & Frans | Voltijds

Over de organisatie

Voor een internationaal bedrijf in Antwerpen Zuid, kijkt Hays uit naar een nieuwe collega om het onthaal te versterken. De firma is B2B actief in een technische branche en heeft een 100-tal medewerkers in België. Het gaat om een voltijdse functie, interim optie vast.

Jouw nieuwe functie

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het onthaal en het eerste gezicht van de firma. Je ontvangt klanten met een glimlach en verwijst ze door naar hun contactpersoon. Je staat in voor de telefonie en de algemene mailbox. Daarnaast zorg je er ook voor dat het kantoormateriaal altijd aanwezig en op tijd wordt aangevuld. Voor belangrijkste meetings zorg je voor catering en het boeken van meeting rooms. Ten slotte zal je ook ad hoc administratieve taken krijgen zoals het boeken van taxi’s, het voorbereiden van presentaties, etc.

Jouw profiel

• Je hebt reeds ervaring binnen receptie, onthaal of administratie
• Je bent communicatief sterk en spreekt vlot Nederlands en Frans
• Je bent heel erg klantvriendelijk, sociaal en proactief
• Je werkt graag zelfstandig en bent écht hands-on
• Je kan vlot overweg met IT-systemen
• Je bent iemand open, assertief en flexibel
• Je komt graag terecht in een firma met vlakke werkstructuur

De arbeidsvoorwaarden