Administratief Medewerker

Solliciteren tot: 31/05/2024 Verleg grenzen als administratief medewerker De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te implementeren. Mede hierdoor speelt deze academische afdeling nationaal en internationaal een toonaangevende rol. Ondertussen werd de afdeling ook uitgebreid met een interuniversitair onderzoeks- en behandelcentrum voor protontherapie. Vandaag zijn we op zoek naar een administratief bediende (50%) om ons team te versterken. Dit betreft een vacature voor onbepaalde duur. Hoe verleg je grenzen? Je staat in voor het onthaal van onze patiënten aan de balie : je schrijft de patiënten in voor hun afspraken, je bezorgt hen een info-brochure en geeft meer uitleg over het gebruik van de parking. Je helpt eveneens patiënten telefonisch verder door informatie te verstrekken of afspraken te maken. Je bereidt de patiëntendossiers voor en werkt deze af op het einde van de behandeling (attesten vervoersonkosten, vervolgafspraken, verslagen). Je ondersteunt ons klinisch secretariaat bij algemene taken (bestellingen, afsprakenboeken beheren, back-up tarificatie of planning patiënten). Wat heb je daarvoor nodig? Je behaalde een diploma hoger algemeen secundair onderwijs, een opleiding medical management assistant strekt tot aanbeveling. Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten (MS Office). Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en je bent een team player. Je werkt op een klant- en resultaatgerichte manier. Je beheerst vlot de mondelinge kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Je bent stressbestendig bij verhoogde werkdruk of onvoorziene omstandigheden. Je kunt zelfstandig werken, je werkt gestructureerd, je bouwt de nodige controles in om kwaliteitsvolle service te bieden. Wat krijg je terug? Motiverend takenpakket (loonschaal ) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant. Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je .