Voor onze klant in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een Facility Coordinator .
Organization
Coördinatie van renovatieprojecten voor de Facility Management afdeling.
Als Projectcoördinator Renovatie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg van diverse renovatieprojecten.
Je zorgt voor een vlotte coördinatie en communicatie tussen de verschillende interne en externe stakeholders, met bijzondere aandacht voor, veiligheid, kwaliteit, planning en budget.
Function
Projectvoorbereiding
Definiëren + opstellen van het projectdossier : scope, lastenboek, meetstaat en budgetramingen. Dit alles in samenwerking met respectievelijke diensten zoals hoofdaannemer, architect, veiligheid, brandweer, enz.
Opmaken van technische scopes t.b.v. prijsvragen en dit in samenwerking met de aankoopafdeling v / h TE Antwerpen platform conform de intern geldende aankoopprocedures.
Analyseren en beoordelen van technische voorstellen en alternatieven op basis van kwaliteit, haalbaarheid en budget.
Beoordeling van HSE-maatregelen en werkmethodes volgens interne richtlijnen.
Selecteren van de meest geschikte aannemer en / of werkmethodiek.
Opstellen van projectplanningen (MS Project).
Voorbereiding uitvoeringsfase
Organiseren van kick-offmeetings met alle betrokken partijen
Aanmaken van onderhoudsorders en het plannen van deeltaken in SAP.
Beoordeling van de noodzaak tot werkvergunningen en opvolging van de naleving van werkvergunningsprocedures.
Uitvoeringsfase
Regelmatige werfbezoeken met focus op voortgangscontrole en kwaliteitsborging.
Detecteren van non-conformiteiten ten opzichte van goede bouwpraktijken of afgesproken scope.
Omzetting van non-conformiteiten in eventuele corrigerende acties en verdere opvolging.
Nazorgfase
Controle van as-built dossiers en zorgen voor eventuele bijsturing.
Integratie van finale documentatie in de technische beheerstructuren van het bedrijf.
Globale projectcoördinatie & communicatie
Organiseren van opvolgvergaderingen, verslaggeving en bewaking van gemaakte afspraken.
Financiële opvolging van het project van de start tot en met de opvolging, inclusief de administratieve verwerking in SAP.
Periodieke rapportering aan de verantwoordelijke van de Facility Management-afdeling
Nauw overleg met de FM-coördinator rond scope, voortgang, afwijkingen en budget.
Requirements
Bachelor in de bouwkunde of gelijkwaardig door ervaring.
Minstens enkele jaren ervaring in het coördineren van bouw- of renovatieprojecten.
Grondige kennis van bouwtechnieken (sanitair, HVAC, basiskennis elektriciteit).
Ervaring met projectcoördinatie in een technische omgeving.
Grondige IT kennis (MS Office, MS Project en SAP).
Hands-on mentaliteit : je aarzelt niet om zelf op de werf aanwezig te zijn en handelt met een proactieve aanpak.