Medewerker directiesecretariaat kabinet korpschef

Je verzekert de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de korpschef. Je zorgt ervoor dat alles loopt zoals het zou moeten lopen en stelt daarvoor een aantal procedures en processen op. Je beheert de dagelijkse, zakelijke correspondentie van de korpschef en je beheert de mailboxen van de politiezone en van de korpschef. Je regelt afspraken en beheert de agenda. Je staat in voor de voorbereiding en het beheer van de dossiers van de korpschef, zorgt voor een gestructureerde en transparante manier van archivering en je bewaakt de voortgang van de lopende dossiers. Desgevallend zorg je voor de notulen tijdens diverse overlegfora.

Je bouwt in een sfeer van vertrouwen en discretie aan een netwerk van contacten zowel binnen als buiten de politiezone.