Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Executive Assistant-Energy Sector
Page PersonnelBrussels-city, BEIl y a 15 jours
Description de posteBeheer van de agenda en mailbox van de een department Director en diens stafleden. Organiseren van meetings en afspraken met een focus op naadloze communicatie en informatiedoorstroming naar stakeholders, waaronder senior executives. Opstellen, nalezen en verwerken van vertrouwelijke briefwisseling, e-mails en officiële documenten. Maken en aanpassen van presentaties, inclusief vertaling en kwaliteitscontrole. Uitgebreide administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van documenten, notuleren van vergaderingen en beheren van digitale archieven. Volledige organisatie van zakelijke reizen (incl. vervoer en accommodatie). Verwerken van onkosten en facturen. Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van externe vergaderingen en evenementen.
Het bedrijf waardeert wendbaarheid en een open geest. Ben jij alert, nieuwsgierig en pak je projecten op een innovatieve manier aan? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!
- Je hebt een bachelordiploma in office management, zakelijke administratie of een aanverwant vakgebied.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als Executive Assistant.
- Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken.
- Flexibel, proactief, pragmatisch en sterk probleemoplossend vermogen.
- Grondig, met oog voor detail en discreet in het omgaan met gevoelige informatie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en een goede kennis van Engels.
- Ervaring met Microsoft Office en aanleg voor het leren van nieuwe software.
- Draag bij aan de transitie naar een koolstofneutrale wereld.
- Ontwikkel je carrière verder binnen een internationale organisatie in volle groei.
- Werk aan ambitieuze en uitdagende projecten die je intellectueel prikkelen.