Een moderne, dynamische werkomgeving met toffe collega’s die een fijne, warme en samenhorige groep vormen, Functieomschrijving Administratief Onthaalmedewerker NotariskantoorJobverantwoordelijkheden
- Verwelkomen en begeleiden van cliënten en bezoekers bij het notariskantoor.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Beheren van agenda's en het plannen van afspraken voor notarissen.
- Ondersteunen van administratieve taken zoals archivering en documentbeheer.
- Verzorgen van correspondentie via e-mail en post.
- Zorgen voor een nette en professionele receptieomgeving.
Vereiste Vaardigheden
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.Goede organisatorische en multitasking vaardigheden.Klantgericht met een vriendelijke en professionele houding.Bekwaam in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office.Vermogen om efficiënt te werken onder druk en met strakke deadlines.Kwalificaties
Een bachelor diploma is vereist; een diploma in administratie, rechtspraktijk of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt.Vloeiend in Nederlands; kennis van andere talen is een voordeel.Ervaring
Minimaal 1-2 jaar ervaring in een administratieve of receptierol, bij voorkeur binnen een juridische of professionele omgeving.Eerdere ervaring in een notariskantoor is een sterke plus.Motivatie
Passie voor klantgericht werken en het bieden van uitstekende service.Interesse in het juridische veld en de werking van een notariskantoor.Bereidheid om te leren en te groeien binnen een professionele omgeving.Profiel
Bachelor administratie of rechtspraktijk en / of ervaring in het notariaat
Aanbod