Document Controller (Temp min. 6 months)

Job Description

Pour un nouveau projet basé Mons , nous recherchons un Document Controller pour démarrer le projet. La mission sera d'une durée d'environ 6 mois.

La responsabilité première du Document Controller est de traiter tous les documents entrants / sortants :

• Mettre en place et maintenir un système de classement permettant une gestion efficace de l'information.
• Envoyer et recevoir des documents d’organismes externes, préparer et éditer les procédures administratives pour les contrats, et veiller à ce que toutes les activités de gestion des documents soient conformes aux politiques officielles et aux réglementations légales.
• Assurer la liaison avec le dessinateur et le département technique pour répondre à leurs besoins
• Délivrer la transmission de tous les documents (dessins, soumissions techniques, demandes d'informations et de méthodes, dessins contractuels) pour distribution
• Préparer la transmission des dessins d'atelier pour soumission au client
• Conserver tous les documents (soumissions du matériel, déclarations de méthode, notes de calcul, RFI et dessins) dans un système de classement approprié
• Recevoir les documents de réponse à la soumission du client et les envoyer au Project Manager
• Tenir un journal de soumission & date de retour pour tous les documents
• Générer des rapports mensuels au personnel technique / de chantier / consultant

Qualifications