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Acceuil / secrétariat et administration

Acceuil / secrétariat et administration

Kantoor Knops en Devleeschouwer, geassocieerde notarissenBrussel, Belgium
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Votre rôle

  • Vous êtes la voix et le visage de notre étude  :
  • Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle (environ 50% de votre emploi du temps)
  • Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons
  • Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
  • Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie / lecture des cartes d’identité).
  • Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes
  • Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
  • Vous classez et archivez les dossiers clôturés.

Votre profil

  • Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat, ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants  et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
  • Vous avez une bonne connaissance orale du néérlandais
  • Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
  • Vous êtes mature et discret.
  • Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.

    • Nous vous proposons

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos capacités
  • De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude  : chèques repas, assurance hospitalisation,  assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
  • Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
  • Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
  • Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Administration • Brussel, Belgium