Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administratief Medewerker
VivaldisBruxelles, BelgiëIl y a plus de 30 jours
Description de posteJe hebt een administratieve opleiding gevolgd of je hebt via ervaring een gelijkwaardig niveau opgebouwd. Je bent Nederlandstalig, maar spreekt ook Frans en hebt een goede kennis van het Engels. Je hebt een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, behoudt het overzicht en blijft efficiënt, zelfs bij meerdere lopende projecten. Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag zelfstandig én in teamverband. Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen. Je hebt geen probleem met repetitief werk – je streeft telkens naar kwaliteit.
Fonction
Voor één van onze klanten gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.
Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zal uitvoeren :
- Je stelt brieven op in opdracht van de projectmanagers, contractmanagers en het management, en zorgt ervoor dat deze ondertekend en opgevolgd worden.
- Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Je beheert functionele mailboxen, verdeelt de inkomende e-mails of beantwoordt ze zelf.
- Telefonische oproepen behandelen? Geen probleem, dat beheers je perfect.
- Je zorgt voor de digitale verwerking en archivering van belangrijke documenten zoals notulen, contracten, enz.
- Je uploadt moeiteloos documenten op ons ondersteuningsplatform Axxerion.
- Je organiseert en volgt de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van onze stakeholders op.
- Je helpt bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
- Tot slot organiseer je het kwartaalrapport en zorg je voor een efficiënte opvolging ervan.
Profil
Ce que vous recevrez de nous
Interesse?
Aarzel niet om ons te contacteren :
Tel : 02 486 90 93
Mail : brussels@vivaldisfinance.be
Créer une alerte emploi pour cette recherche
Administratief Medewerker • Bruxelles, België