Office Manager

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager / Management Assistant (m / v / x).

Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie gevestigd in Zwijnaarde . De organisatie is actief in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en zet sterk in op een positieve en professionele werkomgeving. Ter ondersteuning van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Management Assistant.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager / Management Assistant (m / v / x) zijn :

• Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post en zorgt voor een efficiënte afhandeling;
• Je ondersteunt de directie met agendabeheer, reisplanning en fungeert als hun betrouwbare rechterhand;
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;
• Je denkt proactief mee en doet voorstellen om processen en kantooractiviteiten te optimaliseren;
• Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken en het voorraadbeheer op kantoor vlot verlopen en onderhoudt het contact met leveranciers;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en bezoekende klanten;
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan HR, zoals bij personeelsdossiers of on- en offboardingprocessen;
• Je draagt bij aan het creëren van een warme, professionele en positieve sfeer op kantoor.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager / Management Assistant (m / v / x) zijn :

Wat bieden wij jou?

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer : 06550-0013243250.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https : / / www.roberthalf.com / be / nl / privacy .