Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Office Manager

Office Manager

Robert Half BelgiumZwijnaarde, East Flanders, Belgium
Il y a 25 jours
Description de poste

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager / Management Assistant (m / v / x).

Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie gevestigd in Zwijnaarde . De organisatie is actief in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en zet sterk in op een positieve en professionele werkomgeving. Ter ondersteuning van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Management Assistant.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager / Management Assistant (m / v / x) zijn :

  • Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post en zorgt voor een efficiënte afhandeling;
  • Je ondersteunt de directie met agendabeheer, reisplanning en fungeert als hun betrouwbare rechterhand;
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;
  • Je denkt proactief mee en doet voorstellen om processen en kantooractiviteiten te optimaliseren;
  • Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken en het voorraadbeheer op kantoor vlot verlopen en onderhoudt het contact met leveranciers;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en bezoekende klanten;
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan HR, zoals bij personeelsdossiers of on- en offboardingprocessen;
  • Je draagt bij aan het creëren van een warme, professionele en positieve sfeer op kantoor.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager / Management Assistant (m / v / x) zijn :

  • Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt relevante ervaring;
  • Je hebt een eerdere werkervaring als Office Manager of Management Assistant en bent vertrouwd met een gelijkaardige rol;
  • Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend; kennis van Frans is een waardevol bijkomend voordeel;
  • Je bent sociaal, enthousiast en weet mensen op een natuurlijke en uitnodigende manier te verbinden;
  • Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet met vertrouwen je verantwoordelijkheid te nemen;
  • Je communiceert helder en professioneel, zowel verbaal als schriftelijk;
  • Je gaat proactief te werk en voelt je thuis in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt functioneren;
  • Je werkt vlot met MS Office en kan snel schakelen bij nieuwe tools of software.
  • Wat bieden wij jou?

  • Een competitief salaris dat ligt tussen € 2.300 en € 3.300, afhankelijk van je ervaring;
  • Een bedrijfswagen met tankkaart zodat je je flexibel kunt verplaatsen;
  • Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Toegang tot een laptop, gsm en abonnement zodat je goed uitgerust bent voor je werk;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling voor medewerkers met een bijdrage binnen het bonusplan;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week;
  • Een modern kantoor dat goed bereikbaar is, voorzien van een bedrijfsrestaurant en snacks;
  • Een open bedrijfscultuur die ruimte biedt voor eigen inbreng en initiatief.
  • Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer : 06550-0013243250.

    Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https : / / www.roberthalf.com / be / nl / privacy .

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Office Manager • Zwijnaarde, East Flanders, Belgium

    Emplois reliés
    Office manager / Allround Administratief medewerker

    Office manager / Allround Administratief medewerker

    hays-beZwijnaarde
    Office manager / Allround Administratief medewerker.Allround Administratief medewerker | Zwijnaarde | Administratie | Marketing | Boekhouding | 1107707. Ben jij de administratieve duizendpoot met er...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
    Account Manager

    Account Manager

    AccentZwijnaarde
    Opbouwen en onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe klanten.Adviseren over producten en diensten, en helpen bij het vinden van de juiste oplossingen voor de klant.Omzetten van leads naar k...Voir plusDernière mise à jour : il y a 19 jours
    Junior Export Manager

    Junior Export Manager

    AgriFoodMatchZwijnaarde (Gent, Belgium), 1 dag ca. 10% int. reizen, België
    Télétravail
    Wil jij een vliegende start in export? Heb je een passie voor sales en internationale handel? Dit is jouw kans om de exportmarkt van Triferto verder uit te bouwen! Solliciteer vandaag nog en zet jo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Receptionist(e) - 20u / week - Zwijnaarde

    Receptionist(e) - 20u / week - Zwijnaarde

    ReceptelZWIJNAARDE, Oost-Vlaanderen
    Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving.Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte in...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    • Nouvelle offre
    office manager

    office manager

    ART of PeopleZwijnaarde, West Flanders, België
    Iemand die graag het kloppende hart van het kantoor vormt.Waar kom je terecht? In dit hechte team draait alles om vertrouwen, open communicatie en samen vooruitgaan. Jij wordt de centrale figuur in ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 heures
    Intern Partner Manager

    Intern Partner Manager

    SOFICOZwijnaarde, BE
    At Sofico we believe in the power of partnerships to drive growth and success.Sofico is a dynamic and innovative software company that specializes in the automotive industry.As an industry leader, ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Teamleader Warehouse

    Teamleader Warehouse

    RandstadGent (Zwijnaarde), Belgium
    Bij Fujirebio Europe leveren we dankzij de gedrevenheid en het engagement van onze medewerkers dagelijks innovatieve oplossingen aan de gezondheidszorg. Onze kwaliteitsvolle producten stellen artsen...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
    Junior Export Manager

    Junior Export Manager

    CeresRecruitmentZwijnaarde
    Télétravail
    Zwijnaarde (Gent, Belgium), 1 dag Home Office, ca.Brokking, dat al 125 jaar actief is in de agrarische sector.En ze willen verder groeien! Daarom is er ruimte voor een Junior Export Manager die het...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
    Teamleader magazijn (v / x / m)

    Teamleader magazijn (v / x / m)

    Let's WorkZwijnaarde
    Zorgen voor tijdige en correcte ontvangst,.Logistieke problemen analyseren.Organiseren van stocktellingen.Maandelijks rapporteren van operationele KPI's. Actief meedenken over verbeteringen.Als ment...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
    Indirect Procurement & Facility Manager

    Indirect Procurement & Facility Manager

    AgilitasZwijnaarde, België
    VACATURE : Indirect Procurement & Facility Manager.Ben jij een ervaren onderhandelaar met een scherp oog voor optimalisatie en duurzaamheid? Heb je een passie voor strategisch aankoopbeheer en facil...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
    Financieel-administratief medewerker

    Financieel-administratief medewerker

    rockrecruitment-beRegio Gent
    Financieel-administratief medewerker.Met een klein team overzien ze de diverse activiteiten vanuit het kantoor in de regio Gent. Zij kijken momenteel uit naar een financieel administratief medewerke...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    TMP manager

    TMP manager

    KonvertZwijnaarde, BE
    Vacature : TPM Facilitator (Regio Gent) .Ben jij iemand die altijd op zoek is naar verbetering?.Zit het in jouw natuur om mensen te motiveren en verandering te stimuleren?.Heb je een passie voor str...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
    Laborant

    Laborant

    SynergieZWIJNAARDE, BE
    Heb jij een wetenschappelijke achtergrond? Wil jij aan de slag in een uitvoerende functie binnen een productieomgeving? Lees dan zeker verder!. Voor een farmaceutisch bedrijf dat testen produceert z...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistant Electrical Maintenance Manager

    Assistant Electrical Maintenance Manager

    Yellow SelectieZwijnaarde
    Onze klant in regio Gent is een toonaangevende speler in de ontwikkeling van technische en duurzame vezels en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Om deze groei te ondersteunen, zoeke...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
    Assistent Facility Manager

    Assistent Facility Manager

    Randstad Professionals BelgiumZwijnaarde, Oost-Vlaanderen
    Wij zijn op zoek naar proactieve Facility Support Medewerker om ons team te versterken.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de facilitaire diensten binnen onze organisa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    IT & Support Manager

    IT & Support Manager

    PeripassGent, VLG, BE
    Are you a born leader with a passion for IT and a knack for building strong teams? At Peripass, we’re looking for a.Service Delivery team to the next level. You’ll play a key role in a fast-growing ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
    Onderhoudstechnieker

    Onderhoudstechnieker

    HeadcountZwijnaarde
    We hebben op dit moment een boeiende en gevarieerde opportuniteit voor een.Onderhoudstechnieker - mechanisch & elektrisch. Onderhoud en herstellen van apparatuur binnen de labo's en platform (me...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Health & Safety Manager M / V / X

    Health & Safety Manager M / V / X

    Cerba HealthCare BelgiumZWIJNAARDE, Oost-Vlaanderen, Belgium
    Bij Cerba HealthCare & Research draait alles om bioklinische analyse en onderzoek – met de missie om complexe klinische onderzoeken het hoofd te bieden en het welzijn van patiënten wereldwijd te be...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours