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Assistant administratif

Assistant administratif

Robert Half BelgiumLiège, Liège, Belgium
Il y a 13 jours
Description de poste

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H / F / X) . Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme .

Notre client, situé à Liège est actif dans le secteur industriel .

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H / F / X), vos responsabilités sont les suivantes :

Accueil & orientation

  • Vous êtes le premier visage de l'entreprise : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
  • Vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les bonnes personnes.
  • Vous veillez à la tenue des locaux et des salles de réunion.

Gestion des appels & des informations

  • Vous gérez les appels entrants (peu fréquents), identifiez les besoins et transmettez les informations de manière claire et rapide.
  • Vous gérez le courrier entrant / sortant, les documents à signer (papier ou digital), et assurez leur classement.
  • Vous êtes le point de contact pour les emails généraux (type "info@...").
  • Support administratif

  • Vous gérez diverses tâches administratives régulières, notamment liées aux relations bancaires (domiciliations, formulaires UBO, ouverture de comptes…).
  • Vous maintenez les informations de l'entreprise à jour sur les plateformes officielles (ex : MyEntreprise).
  • Vous apportez un soutien aux équipes juridique, financière et comptable, avec une formation prévue si nécessaire.
  • Facility, logistique & événements

  • Vous gérez les commandes de fournitures de bureau et suivez les stocks.
  • Vous soutenez la direction dans la préparation d'événements, réunions ou déplacements.
  • Dans le cadre de votre fonction d' Assistant Administratif (H / F / X) , vous disposez des qualifications suivantes :

  • vous êtes polyvalent , rigoureux et avez un excellent sens de l'organisation ;
  • vous avez une forte orientation service , tout en étant capable de gérer des tâches administratives sensibles ou légales ;
  • vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs ;
  • vous n'avez pas peur de gérer à la fois des tâches de "terrain" et des missions administratives plus pointues ;
  • Ce poste ne convient pas à un profil purement para-légal , qui ne souhaiterait pas assurer des tâches liées à l'accueil.
  • Dans le cadre de votre fonction d' Assistant Administratif (H / F / X) , notre client vous offre :

  • un contrat à durée indéterminée au sein d'un groupe reconnu et en pleine croissance ;
  • un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, avec beaucoup d'autonomie ;
  • une équipe dynamique et bienveillante, dans un cadre de travail agréable à Liège.
  • Cette fonction d' Assistant Administratif (H / F / X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

    Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https : / / www.roberthalf.com / be / fr / vie-privee .

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    Assistant Administratif • Liège, Liège, Belgium