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Assistant administratif

Robert Half BelgiumLiège, Liège, Belgium

Il y a 13 jours

Description de poste

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H / F / X) . Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme .

Notre client, situé à Liège est actif dans le secteur industriel .

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H / F / X), vos responsabilités sont les suivantes :

Accueil & orientation

Vous êtes le premier visage de l'entreprise : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
Vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les bonnes personnes.
Vous veillez à la tenue des locaux et des salles de réunion.

Gestion des appels & des informations

Vous gérez les appels entrants (peu fréquents), identifiez les besoins et transmettez les informations de manière claire et rapide.

Vous gérez le courrier entrant / sortant, les documents à signer (papier ou digital), et assurez leur classement.

Vous êtes le point de contact pour les emails généraux (type "info@...").

Support administratif

Vous gérez diverses tâches administratives régulières, notamment liées aux relations bancaires (domiciliations, formulaires UBO, ouverture de comptes…).

Vous maintenez les informations de l'entreprise à jour sur les plateformes officielles (ex : MyEntreprise).

Vous apportez un soutien aux équipes juridique, financière et comptable, avec une formation prévue si nécessaire.

Facility, logistique & événements

Vous gérez les commandes de fournitures de bureau et suivez les stocks.

Vous soutenez la direction dans la préparation d'événements, réunions ou déplacements.

Dans le cadre de votre fonction d' Assistant Administratif (H / F / X) , vous disposez des qualifications suivantes :

vous êtes polyvalent , rigoureux et avez un excellent sens de l'organisation ;

vous avez une forte orientation service , tout en étant capable de gérer des tâches administratives sensibles ou légales ;

vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs ;

vous n'avez pas peur de gérer à la fois des tâches de "terrain" et des missions administratives plus pointues ;

Ce poste ne convient pas à un profil purement para-légal , qui ne souhaiterait pas assurer des tâches liées à l'accueil.

Dans le cadre de votre fonction d' Assistant Administratif (H / F / X) , notre client vous offre :

un contrat à durée indéterminée au sein d'un groupe reconnu et en pleine croissance ;

un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, avec beaucoup d'autonomie ;

une équipe dynamique et bienveillante, dans un cadre de travail agréable à Liège.

Cette fonction d' Assistant Administratif (H / F / X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https : / / www.roberthalf.com / be / fr / vie-privee .

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Assistant Administratif • Liège, Liège, Belgium