Administratief Medewerker

Bedrijfsinformatie

Dit oerbelgisch bedrijf is een producent en distributeur van kwalitatieve, smaakvolle en duurzaam geteelde diepvriesgroenten, gelegen in Passendale, midden in de groentetuin van West-Vlaanderen.

Als West-Vlaamse producent zijn zij terecht trots op hun groenten, geteeld in samenwerking met lokale boeren.

Elke schakel in het productieproces werkt met passie en liefde voor het vak. Dat proef je niet alleen op je bord, maar ondervind je ook op de werkvloer!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker krijg je een afwisselend takenpakket waarin jouw organisatorische en administratieve vaardigheden volledig tot hun recht komen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, audit teams en klanten, en je zorgt ervoor dat telefoontjes bij de juiste personen terechtkomen.

Je beheert de agenda’s van vergaderruimtes, plant verlofdagen en communiceert belangrijke data zoals audits. Naast het onthaal ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve opvolging rondom de invoer van producten zoals maïs, broccoli en paprika. Dit omvat het verwerken van aanvragen, opvolging van contracten en het coördineren van bijhorende administratie.

Je controleert facturen en werkt efficiënt met het ERP-systeem Navision voor het maken van rapportages.

Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderruimtes zijn klaargemaakt en alles op praktisch vlak in orde is.

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste Administratief Medewerker met een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring. Een ASO referentie is een pluspunt.

Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, en Engels is een pluspunt gezien het internationale karakter van de functie.

Je hebt ervaring met Navision en een analytisch denkvermogen.

Je kunt meedenken en anticiperen op logistieke en administratieve uitdagingen. Je bent discreet en professioneel, en behandelt informatie met de grootste zorg.

Wij bieden jou

Competitief salaris : Een aantrekkelijk maandelijks brutoloon in de range van €2700 tot €3200 afhankelijk van je ervaring en vaardigheden.

Extra voordelen : Maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques, en een hospitalisatieverzekering via DKV voor je gezondheid.

Werkweek en verlof : Een werkweek van 39 uur en 26 betaalde verlofdagen.

Flexibiliteit : Mogelijkheid om je werkuren in overleg aan te passen, met een starttijd tussen 8u en 8u30 en een uur middagpauze.