Administration Officer

About the job Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor cijfers en structuur? Dan is deze functie misschien iets voor jou!Wat ga je doen?Als Project Administration Officer ben jij de administratieve schakel tussen de projectmanagers en de uitvoering op de werf. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen van onze bouwprojecten soepel verlopen, van offerte tot facturatie.Jouw taken: Administratie beheren voor meerdere lopende projectenDagelijks opvolgen van en werfregistratiesVerwerken van projectorders en offertes in het CRM-systeem (FG software)Aanmaken van klanten en projecten in het ERP-systeem (Navision)Verzorging van RSZ-werfmeldingen in België en Nederland, inclusief onderaannemerscontractenOpstellen van projectfacturen en maandelijkse regieverrekenstaten (zoals wachtdiensten en meerwerken)Ondersteunen bij administratieve taken zoals onderaannemersbeoordelingen en indexaanpassingen Wil jij meewerken aan meer dan 100 projecten per jaar en je administratieve talenten inzetten in een professionele, gedreven omgeving? Solliciteer nu online! Who are we looking for? Wie ben jij? Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aanJe hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig om met cijfersJe kan zelfstandig werken en communiceert helder met collega'sJe behoudt het overzicht bij een drukke mailbox en stelt prioriteitenJe bent flexibel, stressbestendig en werkt gestructureerdJe hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring, maar gemotiveerde juniors zijn ook welkom What do we offer? Wat bieden wij jou? Een afwisselende en uitdagende job binnen een hecht teamEen omgeving waar je écht een verschil maakt binnen diverse projectenMogelijkheden om te leren, groeien en mee te bouwen aan de toekomstEen marktconform loonpakket dat past bij jouw ervaring en ambitie