Coördinator Procurement

Dit maakt je job zo waardevol :

Als Coördinator Procurement ben jij dé schakel binnen Helan voor het uittekenen en uitdragen van het strategisch aankoopbeleid en het effectief beheren van het vendor management.

Je monitort, bewaakt en optimaliseert het aankoopproces waarbij je tegelijkertijd zorgt voor naleving van de wetgeving op overheidsopdrachten en de interne governance.

Je hebt als doel om een efficiënt en correct aankoopbeleid te garanderen, altijd met de beste prijs-kwaliteitverhouding en afgestemd met en op de behoeften van de business. Samen met je collega’s werk je proactief aan het verbeteren van processen en draag je bij aan de verdere optimalisatie van de organisatie.

Hier zet jij graag je tanden in :

Als Coördinator Procurement bij Helan ben je verantwoordelijk voor het :

• Beheren en opvolgen van de aanbestedingskalender en coördineren van lopende aanbestedingsdossiers.
• Begeleiden en uitdragen van het volledige aankoopproces in samenwerking met procurement collega's en aankoopstewards.
• Uitvoeren van complexe aanbestedingsprocedures van A tot Z
• Meewerken aan het strategische aankoopbeleid en de vertaalslag maken naar de inkoopstrategie op tactisch niveau.
• Optimaliseren van contractbeheer, aankoopproces en aanbestedingsprocedures.
• Rapporteren over lopende aanbestedingen en contracten, en analyseren van de inkoopprestaties.
• Samenwerken en adviseren van interne klanten, managers en directeuren.
• Onderhouden van externe contacten met leveranciers, procurementafdelingen van andere organisaties, overheid en andere partners.
• Up-to date blijven met de wetgeving en regelgeving omtrent overheidsopdrachten en het intern vertalen van wijzigingen.

Dit ben jij helemaal :