Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administratief bediende

Administratief bediende

Randstad Professionals BelgiumMerchtem, Vlaams-Brabant
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

administratief medewerker

  • home
  • vacatures
  • administratie
  • administratief medewerker
  • administratief bediende

administratief bediende.

  • merchtem, vlaams-brabant
  • 1 dag geleden gepubliceerd
  • sluit 5 oktober 2023

    • solliciteer

    jobdetails

    samenvatting

  • merchtem, vlaams-brabant
  • vast
  • 38 uren per week
  • functiegroepadministratie
  • referentieDUORS-1491940

    • jobdetails Als Administratief Bediende / Secretariaatsmedewerker ben je de spil van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder Service Managers, Sales Managers en Supervisors, en rapporteert aan de Coördinator Back-Office. Je voert een breed scala aan administratieve taken uit, waaronder :

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor verschillende diensten.
  • Opstellen en versturen van offertes en brieven in het Nederlands en Frans.
  • Voorbereiden van het administratieve gedeelte van aanbestedingen en het bewaken van deadlines.
  • Commerciële opvolging van lopende dossiers.
  • Verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften.
  • Beantwoorden van algemene telefoonoproepen.
  • Beheren van contracten voor gebouwen en liften en facturen voor onderhoudscontracten en werkzaamheden.
  • Uitwerken van standaard documenten met aandacht voor stijl, lay-out, spelling en inhoud.
  • Elektronisch archiveren van documenten en post verdelen.

    • toon meer Als Administratief Bediende / Secretariaatsmedewerker ben je de spil van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder Service Managers, Sales Managers en Supervisors, en rapporteert aan de Coördinator Back-Office. Je voert een breed scala aan administratieve taken uit, waaronder :

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor verschillende diensten.
  • Opstellen en versturen van offertes en brieven in het Nederlands en Frans.
  • Voorbereiden van het administratieve gedeelte van aanbestedingen en het bewaken van deadlines.
  • Commerciële opvolging van lopende dossiers.
  • Verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften.
  • Beantwoorden van algemene telefoonoproepen.
  • Beheren van contracten voor gebouwen en liften en facturen voor onderhoudscontracten en werkzaamheden.
  • Uitwerken van standaard documenten met aandacht voor stijl, lay-out, spelling en inhoud.
  • Elektronisch archiveren van documenten en post verdelen.

    • ervaring

    1-3 jaar

    taken

    Vertalen / vertaalwerkData input / indexeren bestandenBetalingen uitvoerenFacturatieFactuurcontroleRapporten en verslagen opmakenTelefooncentrale / dispatchenPost ontvangen en verdelenKlachtenbehandeling verzorgenOffertes opmakenBestellingen opvolgenDe voorraad opvolgen / stockbeheerDocumenten of informatie klasserenKlanten onthalen / receptiewerkAdministratieve dossiers samenstellenPolyvalent administratief werk

    jouw aanbod

  • Je volgde een opleiding in secretariaat of vergelijkbaar door ervaring, bij voorkeur in een serviceorganisatie.
  • Je bent servicegericht en klantvriendelijk.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel).
  • Je hebt een grondige kennis van beide landstalen (gesproken en geschreven).
  • Je kan werken met SAP
  • Je hebt een sterk organisatorisch vermogen.
  • Je bent punctueel.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je bent leergierig.
  • In staat om je werkzaamheden zelfstandig te plannen.

    • opleiding

    Algemeen secundair onderwijsTechnisch secundair onderwijsKunst secundair onderwijsProfessionele bachelorAcademische bachelorBachelor na bachelor

    ons aanbod

  • Een back-office functie ter ondersteuning van de eerste lijn (supervisors).
  • Uitdagende en gevarieerde administratieve taken.
  • Mogelijkheid tot direct vast contract.

    • bedrijfsprofiel

    Onze klant is toegewijd aan het waarborgen van de uitmuntende werking van liften, waarvan miljoenen mensen dagelijks afhankelijk zijn. Of u nu in een appartementsgebouw woont of in een kantoorgebouw werkt, u vertrouwt op liften als een essentieel en veilig transportmiddel. Ons bedrijf zet zich dagelijks in om te zorgen dat dit vertrouwen gerechtvaardigd is.Onze klant is toegewijd aan het waarborgen van de uitmuntende werking van liften, waarvan miljoenen mensen dagelijks afhankelijk zijn. Of u nu in een appartementsgebouw woont of in een kantoorgebouw werkt, u vertrouwt op liften als een essentieel en veilig transportmiddel. Ons bedrijf zet zich dagelijks in om te zorgen dat dit vertrouwen gerechtvaardigd is.

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Administratief Bediende • Merchtem, Vlaams-Brabant