Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Management / Office Assistant

Management / Office Assistant

VivaldisBRUSSEL, België
Il y a 21 jours
Description de poste

Fonction

Voor een van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een Management / Office Assistant (NL / FR) met een sterke administratieve achtergrond en een goede talenkennis.

Jouw takenpakket zal onder meer bestaan uit :

  • Je ondersteunt het directieteam bij de dagelijkse werking : je beheert de agenda’s, organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en tolken, bereidt communicatie voor en coördineert evenementen.
  • Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van inkomende vragen.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van onze leden en draagt bij tot een correcte en up-to-date ledenadministratie.
  • Je beheert diverse digitale tools en waakt nauwgezet over de kwaliteit van de gegevens.
  • Je actualiseert informatie op onze online platforms en volgt de interne procedures zorgvuldig op.
  • Je denkt klantgericht, handelt proactief en draagt zo bij aan het vertrouwen en de tevredenheid van onze leden.

Profil

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent vlot in het gebruik van Microsoft Office en werkt comfortabel met digitale tools.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
  • Je hebt affiniteit met data en begrijpt het belang van correcte en consistente informatie.
  • Je bent leergierig, denkt actief mee en doet voorstellen ter verbetering van processen.
  • Je bent klantgericht, communiceert helder en functioneert goed in een klein en hecht team.
  • Ervaring met CRM-systemen of ledenbeheer is een troef.
  • Ce que vous recevrez de nous

    Interesse?

    Aarzel niet om ons te contacteren :

    Tel : 02 486 90 93

    Mail : brussels@vivaldisfinance.be

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistant • BRUSSEL, België