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Assistant administratif FR / ANG

JobmatchCharleroi, Belgium

Il y a 1 jour

Description de poste

Société :

Jobmatch recrute un assistant administratif pour travailler sur le site de Charleroi après une période de formation sur Mons.

Description :

Votre défi : vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative des activités des divers projets comme :

Suivi des certificats de formation des travailleurs - Suivi des limosas / A1, Dimona.
Suivi des fichiers de contrôles des machines.µ
Vérification des check-in@work.
Mise à jour des trackers ou documents de suivi.
Préparation des dossiers administratifs.
Encodage et vérification des prestations des ouvriers.
Traduction de documents anglais-français.
Assistance générale du secrétariat.
Création des bons de commandes via l’ERP.
Vérification des factures fournisseurs.
Emission des factures clients.
Vérification des paiements.
Vous assurez le back-up de vos collègues en cas de besoin et durant leurs congés.
Contact avec les ouvriers sur place

Profil :

Bachelier en secrétariat ou équivalent.

Expérience similaire de plusieurs années dans une industrie

maîtrise le français et votre orthographe est excellente.

Bonnes connaissances en anglais (min B2) : interaction avec les clients anglophones.

maîtrise MS Office, la connaissance de la suite Google est un +.

Personnalité : organisé, rigoureux et sait faire preuve de discrétion.

Environnement de chantier : bureau dans des conteneurs

Offer :

Nous vous offrons un contrat intérimaire à temps plein pour une durée minimum d'un an.

Les horaires : 8h-17h

Travail en présentiel

Avantages : chèques-repas de 8€

Assistant Administratif • Charleroi, Belgium