Responsable administrative (F / X / H)

Ce que tu vas faire

Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.

Taches :

o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes

commerciales pour la gestion du stock et des commandes.

o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.

o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal).

o Facturation des véhicules aux clients.

o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire.

o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.

o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, organisation du planning du mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.

o Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.

o Gestion des retails pour les véhicules neufs.

o Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules,

suivi des documents.

o Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de

la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du

planning du préparateur automobile,

o Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives

nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe : KIA,

Suzuki et Isuzu.

Vos compétences et connaissances

Vous avez les qualités suivantes? Alors, votre candidature nous intéresse!

o Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).

o Première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale

au sein d’une concession automobile ou autre est un plus.

o Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les

logiciels tels qu’Excel ou MS Office.

o Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures.

Éducations

Ce que nous vous proposons

• Notre client vous propose ;
• Classe B - 38h / semaine
• Un horaire fixe : lundi au jeudi en 9h-18h et le vendredi 9h-16h
• Après une période d'intérim réussie, vous aurez la possibilité d'obtenir un contrat à durée indéterminée.