Omschrijving vacature
Om onze werking verder te professionaliseren en onze HR-afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt.
Jouw takenpakket
Als administratief bediende ben je een essentiële schakel in onze dagelijkse administratieve werking en ondersteun je de HR Manager. Je taken zijn onder andere :
HR-administratie
- Klasseren van documenten en het up-to-date houden van personeelsdossiers
- Beheren van de algemene HR-mailbox en het correct opvolgen van berichten
- Opstellen van arbeidscontracten en addenda volgens de geldende procedures
- Inscannen van documenten en digitaal archiveren in het HR-systeem
- Correct verwerken van verlofaanvragen, ziektebriefjes en afwezigheden in het systeem
- Inboeken en opvolgen van overuren volgens de interne afspraken
- Assisteren bij onboarding van nieuwe medewerkers (dossiers aanmaken, documenten opvragen)
- Voorbereiden van sociale documenten, attesten en rapporteringen
- Waken over discretie en vertrouwelijkheid in alle personeelsgerelateerde dossiers
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolgen van voorraden
Wagenparkbeheer
Verwerken van verkeersboetes en doorgeven van correcte bestuurdersgegevensInplannen van technische keuringen en onderhoud voor het wagenparkBeheren van autoverzekeringen en aanvragen van nummerplatenCorrect registreren van bestuurders in het systeemAanvragen en opvolgen van bewonerskaarten voor bedrijfswagens waar nodigUw profiel
Wij zoeken een administratief talent met het volgende profiel :
Je beheerst het Nederlands zeer goed en beschikt ook over een goede kennis FransJe hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en werkt zeer punctueelJe gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatieJe beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie is een troefJe werkt vlot zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverbandJe bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellenAanbod klant
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende administratieve functie met impact binnen een dynamisch en groeiend bedrijfEen aangename werkomgeving met ruimte voor initiatiefVerloning volgens PC200, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder :MaaltijdchequesEcocheques12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)Pensioenspaarplan, Hospitalisatieverzekering bij vaste tewerkstellingReële doorgroeimogelijkheden binnen HR of administratieBegeleiding en ondersteuning vanuit een ervaren HR Manager