Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administratief Bediende – HR Ondersteuning (deeltijds 3 / 5e of 4 / 5e)
DaoustVilvoorde, Vlaams Brabant, BelgiumIl y a 14 jours
Description de posteVerwerken van verkeersboetes en doorgeven van correcte bestuurdersgegevens Inplannen van technische keuringen en onderhoud voor het wagenpark Beheren van autoverzekeringen en aanvragen van nummerplaten Correct registreren van bestuurders in het systeem Aanvragen en opvolgen van bewonerskaarten voor bedrijfswagens waar nodig Je beheerst het Nederlands zeer goed en beschikt ook over een goede kennis Frans Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en werkt zeer punctueel Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie is een troef Je werkt vlot zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen Een afwisselende administratieve functie met impact binnen een dynamisch en groeiend bedrijf Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief Verloning volgens PC200, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder : Maaltijdcheques Ecocheques 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling) Pensioenspaarplan, Hospitalisatieverzekering bij vaste tewerkstelling Reële doorgroeimogelijkheden binnen HR of administratie Begeleiding en ondersteuning vanuit een ervaren HR Manager
Omschrijving vacature
Om onze werking verder te professionaliseren en onze HR-afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt.
Jouw takenpakket
Als administratief bediende ben je een essentiële schakel in onze dagelijkse administratieve werking en ondersteun je de HR Manager. Je taken zijn onder andere :
HR-administratie
- Klasseren van documenten en het up-to-date houden van personeelsdossiers
- Beheren van de algemene HR-mailbox en het correct opvolgen van berichten
- Opstellen van arbeidscontracten en addenda volgens de geldende procedures
- Inscannen van documenten en digitaal archiveren in het HR-systeem
- Correct verwerken van verlofaanvragen, ziektebriefjes en afwezigheden in het systeem
- Inboeken en opvolgen van overuren volgens de interne afspraken
- Assisteren bij onboarding van nieuwe medewerkers (dossiers aanmaken, documenten opvragen)
- Voorbereiden van sociale documenten, attesten en rapporteringen
- Waken over discretie en vertrouwelijkheid in alle personeelsgerelateerde dossiers
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolgen van voorraden
Wagenparkbeheer
Uw profiel
Wij zoeken een administratief talent met het volgende profiel :
Aanbod klant
Wat bieden wij jou?
Créer une alerte emploi pour cette recherche
Administratief Bediende • Vilvoorde, Vlaams Brabant, Belgium