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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H / F / X

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H / F / X

LEM intérimCOUILLET
Il y a 20 jours
Description de poste

Votre fonction :

  • Assister les services dans la rédaction des clauses techniques des dossiers ;
  • Préparer les dossiers en vue de faire approuver les cahiers de charges par le Bureau Exécutif ;
  • Corriger, suite à l’approbation du Bureau Exécutif (organe décisionnel), les remarques éventuelles concernant les cahiers des charges ;
  • Veiller au bon déroulement administratif de l’exécution des marchés publics ;
  • Envoyer et / ou publier les cahiers des charges aux personnes, organismes concernés ;
  • Rédiger les rapports d’attribution, les courriers de notification d’attribution et de non-attribution ;
  • Transmettre les dossiers à l’autorité de tutelle ;
  • Publication les avis d’attribution et les éventuels avis rectificatifs sur les différentes plateformes ;
  • Apporter un support dans la gestion des bons de commande (encode dans le logiciel spécifique, assure le suivi avec les fournisseurs et les prestataires de services,…) ;
  • Apporter un support dans la gestion des assurances de l’intercommunale (encodage des accidents, des contraventions, …);
  • S’assurer de la pertinence et de la qualité des informations qu’il est amené à traiter ;
  • Signaler tout incident, sans délai, à la ligne hiérarchique selon les directives ;

Collaborer avec les collègues et les soutenir en cas de besoin.

Votre profil :

  • Expérience confirmée dans un service chargé de la gestion des marchés publics (maîtrise du vocabulaire spécifique) ;
  • Capacité à travailler de manière autonome rapidement ;
  • Bonnes compétences rédactionnelles, y compris pour des courriers à portée juridique ;
  • Maitrise des plateformes E-procurement et E-tutelle ;

    • La connaissance du logiciel Adfinity (gestion des bons de commandes) est un atout.

    Notre offre :

  • Mission temporaire jusqu’au 30 / 08 / ;
  • Temps plein : 38h / semaine répartie sur 5 jours, selon horaire flexible ;
  • Rattachement barémique : Selon diplôme ;

    • Avantages  : Octroi de chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, prime(s) applicable(s) à la fonction

    Information sur la société

    Achats et assurances

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    Gestionnaire Administratif • COUILLET