Administratief Medewerker Onthaal (deeltijds) – Brandweerzone Centrum

Functieomschrijving

Start People rekruteert in samenwerking met Poolstok een  Administratief Medewerker Onthaal (deeltijds) voor de  Brandweerzone Centrum in Gent.

Ben jij een enthousiast en klantgericht organisatietalent dat graag het eerste aanspreekpunt is? Brandweerzone Centrum zoekt een administratief medewerker voor het onthaal van de hoofdkazerne in Gent. Je zorgt er mee voor dat collega’s, bezoekers en leveranciers professioneel, vriendelijk en efficiënt geholpen worden.

Jouw rol :

Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht van de kazerne. Je ontvangt bezoekers met de glimlach, beantwoordt telefoons en e-mails, en houdt de onthaalbalie en vergaderzalen netjes en georganiseerd. Daarnaast ondersteun je ook bij de praktische voorbereiding van evenementen en ben je het aanspreekpunt voor logistieke vragen.

Een greep uit je taken :

• Bezoekers verwelkomen en de juiste weg wijzen
• Telefoons en e-mails behandelen
• Vergaderzalen controleren, reserveren en voorbereiden
• Post frankeren en verzenden
• Leveringen ontvangen en registreren
• Meehelpen aan de voorbereiding van interne evenementen
• Kleine administratieve en organisatorische opdrachten uitvoeren

Profiel

Wat verwachten we van jou?

Aanbod