Tijdelijk administratief assistent

Functieomschrijving

Talentus rekruteert talent. Dat doen wij met een stabiele ploeg van gemotiveerde medewerkers die over jaren ervaring beschikken in het vak. Voor onze klanten – bedrijven – betekent dit dat wij uw specifieke behoeften beter begrijpen en inschatten. Daardoor helpen wij u sneller aan nieuw talent. Voor elke gemotiveerde kandidaat vinden wij de job die het best bij zijn of haar talenten past.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gestructureerde en detailgerichte tijdelijke administratief assistent die ons team ondersteunt bij het afhandelen van zakelijke contracten, met een focus op geheimhoudingsverklaringen (NDA’s). In deze rol draag je bij aan een vlotte en correcte verwerking van contracten door het beheren van interne goedkeuringen, ondertekeningen, documentatie en communicatie met stakeholders.

• Onderhouden en bijwerken van contractdocumentatie en CRM-administratie
• Initiëren van interne goedkeuringsflows volgens geldende richtlijnen
• Opstarten van het ondertekeningsproces via papieren of digitale middelen (zoals e-signature tools)
• Verspreiden van ondertekende contracten naar alle relevante partijen
• Opvolgen van de status van contracten en actief communiceren naar stakeholders
• Verwerken van contractinformatie in systemen en tools zoals CRM, SharePoint of andere bedrijfssystemen
• Helpen bij het stroomlijnen van administratieve processen rondom contractbeheer

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken we iemand met een proactieve houding en een gestructureerde manier van werken. Je voelt je prettig in een ondersteunende functie, waarin je nauwkeurig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende taken en systemen.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Aanbod

Naast een marktconforme verloning bieden wij jou een tijdelijke opdracht binnen e en innovatieve en dynamische werkomgeving . Je maakt deel uit van een gedreven community waar samenwerking en technologie centraal staan. Samen werken we aan oplossingen die mee vormgeven aan de maatschappij van morgen.

3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

13 juli 2025

Fulltime

Flexibel

Wij bieden flexibiliteit om zowel op kantoor als van thuis uit te werken. Zo zorgen we voor een gezonde werk-privébalans, terwijl je toch volledig geïntegreerd blijft in ons team en de werking ervan.