Assistant Administratif Trilingue

Taken en verantwoordelijkheden Notre client est un groupe belge fondé en 2020, regroupant plusieurs entités spécialisées dans la maintenance industrielle.

Gérer l’ensemble de l’administration liée aux interventions VCA (documents de sécurité, permis de travail, plans de prévention…)

Préparer et vérifier les dossiers techniques et administratifs avant toute intervention

Assurer le suivi des formations VCA du personnel (planning, inscriptions, attestations)

Maintenir à jour les registres de sécurité et les documents obligatoires

Collaborer avec les responsables QHSE pour garantir le respect des normes en vigueur

Rédiger et traduire les documents en français, néerlandais et anglais

Gérer la facturation et le suivi des heures des techniciens si nécessaire

Profiel kandidaat

Expérience préalable dans un rôle administratif dans un environnement technique / industriel

Bonne connaissance des normes VCA (VCA VOL ou équivalent est un atout)

Trilingue : français, néerlandais et anglais

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

Esprit rigoureux, organisé et proactif

Excellent sens de la communication et du service client

Geboden wordt

Un environnement de travail dynamique et humain

Une fonction variée avec de l’autonomie

Un salaire attractif en lien avec votre expérience

Des possibilités de formation continue (notamment en VCA)