Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Front office medewerker

Front office medewerker

Vrije Universiteit BrusselElsene, BE
Il y a 3 jours
Description de poste

Functiebeschrijving

Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de vakgroep Communicatiewetenschappen in de F aculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School . Samen met een hecht team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel praktisch als organisatorisch.

In deze functie heb je een divers takenpakket maar ligt de focus op het beheer van de vergader- en kantoorruimtes en logistieke ondersteuning bij vergaderingen.

Een greep uit je takenpakket :

Facilitair Beheer

  • Je beheert vergader-, kantoor- en ontmoetingsruimtes.
  • Je zorgt voor een nette, professionele werkplek.
  • Je coördineert afspraken met leveranciers.

Front Office & Receptie

  • Je verwelkomt bezoekers met een warme glimlach.
  • Je beantwoordt vragen, telefonisch en digitaal.
  • Je ondersteunt je collega’s dagelijks met receptiewerk.
  • Evenementen & Planning

  • Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events.
  • Je beheert agenda’s en planningen.
  • Je regelt praktische zaken zoals reis- en locatieboekingen.
  • Financieel-Administratieve Ondersteuning

  • Je plaatst bestellingen voor de dienst.
  • Je verwerkt facturen en onkostennota’s.
  • Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. In deze functie is dagelijkse aanwezigheid op de campus vereist.

    3 - Profiel

    Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma. Kandidaten met een diploma hoger secundair onderwijs met enkele jaren relevante ervaring moedigen we ook aan te solliciteren.
  • Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe applicaties snel aan.
  • Je communiceert helder in het Nederlands en Engels , zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je neemt initiatief , denkt in oplossingen en kan prioriteiten stellen.
  • Je blijft rustig in drukkere periodes en stelt je flexibel op.
  • VUB wil een  weerspiegeling zijn van de maatschappij  waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

    4 - Aanbod

    Word jij onze nieuwe collega?

    Dan bieden we je een voltijds contract van 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 4 of 5.

    Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

    Bij de VUB garanderen we een  open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als :

  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je  work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling  met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
  • Een kosteloze  hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering  met gewaarborgd inkomen;
  • Maximale terugbetaling  woon-werkverkeer  met het openbaar vervoer en / of een fietsvergoeding;
  • Gevarieerde maaltijden  in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
  • De ruimte om je  job-inhoud mee te vormen  en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
  • En tot slot : toffe collega's met een  gezonde drive  en een goed gevoel voor humor.
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Front Office Medewerker • Elsene, BE