Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Front office medewerker

Vrije Universiteit BrusselElsene, BE

Il y a 3 jours

Description de poste

Functiebeschrijving

Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de vakgroep Communicatiewetenschappen in de F aculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School . Samen met een hecht team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel praktisch als organisatorisch.

In deze functie heb je een divers takenpakket maar ligt de focus op het beheer van de vergader- en kantoorruimtes en logistieke ondersteuning bij vergaderingen.

Een greep uit je takenpakket :

Facilitair Beheer

Je beheert vergader-, kantoor- en ontmoetingsruimtes.
Je zorgt voor een nette, professionele werkplek.
Je coördineert afspraken met leveranciers.

Front Office & Receptie

Je verwelkomt bezoekers met een warme glimlach.

Je beantwoordt vragen, telefonisch en digitaal.

Je ondersteunt je collega’s dagelijks met receptiewerk.

Evenementen & Planning

Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events.

Je beheert agenda’s en planningen.

Je regelt praktische zaken zoals reis- en locatieboekingen.

Financieel-Administratieve Ondersteuning

Je plaatst bestellingen voor de dienst.

Je verwerkt facturen en onkostennota’s.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. In deze functie is dagelijkse aanwezigheid op de campus vereist.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt minimaal een bachelordiploma. Kandidaten met een diploma hoger secundair onderwijs met enkele jaren relevante ervaring moedigen we ook aan te solliciteren.

Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe applicaties snel aan.

Je communiceert helder in het Nederlands en Engels , zowel schriftelijk als mondeling.

Je neemt initiatief , denkt in oplossingen en kan prioriteiten stellen.

Je blijft rustig in drukkere periodes en stelt je flexibel op.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 4 of 5.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als :

Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;

Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;

Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en / of een fietsvergoeding;

Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;

Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;

De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;

En tot slot : toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Front Office Medewerker • Elsene, BE