Secrétaire de Direction & Office Manager - Cabinet juridique

Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine, spécialisé en droit immobilier, fondé il y a plus de deux décennies. Reconnues pour leur rigueur, leur éthique, leur réactivité et leur accompagnement personnalisé, l'équipe du cabinet propose un accompagnement juridique rigoureux, humain et sur-mesure, fondé sur la proximité avec ses clients. Face à une croissance rapide et à une surcharge de dossiers, la fondatrice recherche aujourd'hui une Secrétaire de Direction polyvalente et pro-active, en mesure de renforcer la gestion administrative, l'accueil des clients et le suivi des procédures internes. Répondre aux appels téléphoniques et gérer l'agenda (prise de rendez-vous, confirmations) Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation vers les avocates) Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance Rédiger, encoder et envoyer les factures ; assurer le suivi comptable de base Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier Soutenir l'équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute Expérience dans un cabinet d'avocats, de notaires ou une structure juridique similaire : un atout majeur Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un atout majeur Polyvalence, rigueur, réactivité et orientation solution Excellentes capacités rédactionnelles avec un souci du détail et de l'orthographe Sens du service client, disponibilité et capacité à créer un climat apaisé et professionnel Grande autonomie, pro-activité et capacité à gérer les priorités Présentiel 5 jours / 5 requis à Bruxelles (Place Stéphanie) pour le bon déroulement du fonctionnement quotidien Un CDI à temps plein (38h / semaine) avec 20 jours de congé annuels Un poste cl... Réception, Français, Codage, Néerlandais, Souci du détail, Archivage, Courrier, Direction, Service client, Sens du service, Orthographe Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https : / / bit.ly / 2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https : / / bit.ly / 2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https : / / bit.ly / 2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!